Das kannst du bewegen * Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich * Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen * Administrative Unterstützung der Führungscrew und Team * Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente * Protokollführung * Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf * Verarbeiten von Spesenabrechnungen * Terminkoordination und Korrespondenz * Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten * Aktive Mitgestaltung unseres KVP's * Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung * Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion * Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität * Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft * Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten * Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil Lohn und Nebenleistungen \