PpbZur Unterstützung des Bereiches PMS suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Admin Support Manufacturing (a) 100%. /b Sie tragen die Verantwortung für die termingerechte, korrekte und cGMP-konforme Durchführung der erteilten Aufträge. Zudem stellen Sie die volle administrative Unterstützung des Bereiches im Umfang des definierten Leistungsauftrages sicher. /p h3Ihre Aufgaben /h3 ul liOrganisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender, inklusive Beschaffung von Hardware, Beantragung von Systemzugängen und Durchführung von Einführungsveranstaltungen /li liBetreuung und Administration von MasterControl-Aktivitäten, Schulungsprozessen, JobCodes sowie Dokumentenreviews /li liErstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Produktionsunterlagen, Produktbäumen und kontrollierten Kopien /li liAdministrative Unterstützung des Bereichs Manufacturing, inklusive Organisation von Meetings, Anlässen, Kommunikationskanälen und Büromaterialbewirtschaftung /li liSchnittstellenfunktion zu IT-Services sowie Unterstützung bei digitalen Lösungen, QR-Codes und Systemanwendungen /li liVorbereitung, Bereitstellung und Archivierung von Produktions- und Qualitätsdokumenten sowie Erfassung relevanter Produktionsdaten /li liMitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und eigenständige Umsetzung von Optimierungsinitiativen mit Fokus auf Lean Management und Digitalisierung administrativer Prozesse /li liSicherstellung der Einhaltung von HSE-Richtlinien sowie aktive Förderung einer sicheren, effizienten und serviceorientierten Arbeitsweise /li /ul h3Qualifikationen /h3 ul liErste Berufserfahrung (1–2 Jahre) in einem Produktions-, Industrie- oder GMP-nahen Umfeld /li liGute Kenntnisse in administrativen Prozessen sowie im Dokumentenmanagement /li liSicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP, Bestellsystemen (z. B. Ariba) und Dokumentenmanagementsystemen (z. B. MasterControl) /li liAusgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise /li liHohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein /li liKommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen /li liAnalytische und lösungsorientierte Denkweise sowie Interesse an Prozessoptimierungen und kontinuierlicher Verbesserung /li liGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2) /li /ul h3Unser Angebot /h3 ul liEin dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten /li liFlexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit für Home-Office und Option zum Bezug zusätzlicher Ferientage mit reduziertem Arbeitspensum /li liMitarbeiterförderung durch zahlreiche interne und externe Weiterbildungsangebote /li li60%-ige Übernahme der Pensionskassenbeiträge durch Bachem AG sowie Möglichkeit für überobligatorische Vorsorge mit unserem Wahlsparplan /li liVielfältige kostenlose Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus /li /ul pBei Bachem finden Sie ein vielfältiges, multikulturelles Team. (a) steht im Stellentitel für alle. Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen. Die Fähigkeiten und die Motivation zählen – völlig unabhängig von Alter oder Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung. /p pHinweis: Bewerbungen von Personalagenturen werden nicht berücksichtigt. /p /p #J-18808-Ljbffr