Supply & Facility Specialist
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Freiburg Startdatum: sofort Referenznummer: 851770/1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
1. Du arbeitest im Supply & Facility Services Team und gemeinsam stellt Ihr sicher, dass Einkauf, Logistik, Facility Management und Arbeitssicherheit reibungslos funktionieren
2. Du wirkst mit beim Einkauf von Betriebsmitteln und Labormaterialien, vergleichst Angebote, pflegst Lieferantenkontakte und hilfst, Qualität und Verfügbarkeit sicherzustellen
3. Du übernimmst Aufgaben in der Warenwirtschaft und Logistik – von der Warenannahme über die Lagerverwaltung bis zum Versand nationaler und internationaler Lieferungen einschließlich Gefahrgutversand (nach IATA, Trockeneis, GVO) in enger Abstimmung mit unseren Laborbereichen
4. Du koordinierst externe Dienstleister im Facility Management (z. B. Reinigung, Entsorgung, Gebäudetechnik)
5. Du unterstützt bei Themen rund um Arbeitssicherheit und Compliance, dokumentierst Prüfungen und hilfst, gesetzliche und interne Vorgaben umzusetzen
6. Du bringst Dich aktiv ein, wenn es darum geht, Abläufe und Strukturen weiterzuentwickeln und unsere internen Prozesse effizienter zu gestalten
7. Je nach Erfahrung übernimmst Du eigenständig Verantwortung für Teilbereiche oder unterstützt das Team in der täglichen Organisation und Weiterentwicklung unserer Supply- & Facility-Prozesse
Profil
8. Du hast eine technische, kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung abgeschlossen – idealerweise mit Erfahrung in Einkauf, Logistik, Facility Management oder im Laborumfeld
9. Wir freuen uns, wenn Du Erfahrung in der Biotech- oder Pharmabranche mitbringst – genauso freuen wir uns aber auch, wenn Du als Berufseinsteiger/-in offen und motiviert bist, neue Arbeitsfelder kennenzulernen
10. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig und hast ein gutes Verständnis für Sicherheits-, Umwelt- und Gefahrgutvorschriften, bzw. bist motiviert, Dir diese anzueignen
11. Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
12. Du bist teamorientiert, servicebewusst und pragmatisch, mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
13. Du gehst sicher mit digitalen Tools um und hast Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten
14. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
Benefits
15. Spannende Herausforderung zur Weiterentwicklung
16. Attraktive Vergütung