Einleitung
Sie arbeiten gerne
strukturiert, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und
schätzen eine vielseitige Assistenzfunktion? Für ein etabliertes Treuhand- und
Rechtsumfeld suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die das Team
administrativ unterstützt und mit Professionalität sowie Diskretion überzeugt.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen
Arbeitsumfeld.
Aufgaben
Organisation des Sekretariats sowie allgemeines Office Management
Betreuung von Telefon und Empfang
Terminplanung und Koordination von Sitzungen
Erstellung und Bearbeitung rechtlicher Korrespondenz
Formatierung und Ausfertigung von Verträgen, Urkunden und Rechtsschriften
Vorbereitung sowie Nachbearbeitung von notariellen Urkunden und Beglaubigungen
Überwachung von Fristen sowie Führung der physischen und digitalen Akten
Unterstützung bei Fakturierung, Mahnwesen und buchhalterischen Vorarbeiten
Pflege der Website sowie Erstellung von Social-Media-Inhalten
Profil
Kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einem Treuhand-, Anwalts- oder Notariatsbüro zwingend
Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
Stilsicheres Deutsch (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Gute MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
Vorteile
Vielseitige und verantwortungsvolle Assistenzfunktion
Moderne Büroräumlichkeiten und zeitgemässe Infrastruktur
Flache Hierarchien und kollegiales Arbeitsumfeld
Gute Erreichbarkeit mit ÖV
Gratis Parkplatz
Kontaktinformationen
Sind Sie eine
organisierte Persönlichkeit mit einem Auge fürs Detail und Freude an einer
anspruchsvollen Assistenzfunktion? Dann freue ich mich auf Ihre
Kontaktaufnahme.
Achtung: Es werden
nur Bewerbungen mit gültiger Aufenthaltsbewilligung und Wohnsitz in der Schweiz
berücksichtigt.
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032026-1001287) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter +41 58 233 32 86.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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