Abteilungsassistent/in (w/m/d)
60% (Arbeitstage: Mo, Di, Do oder Mo, Di, Mi)
Eintritt per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung
In der Abteilung Recht & Internationales dreht sich alles um die Weiterentwicklung des Immaterialgüterrechts - national wie international. Als unverzichtbares Mitglied des Abteilungssekretariats bist du die zentrale Anlaufstelle und unterstützt unsere Fachleute in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
Das erwartet dich bei uns
1. Du sichtest, kategorisierst und priorisierst eingehende Aufträge
2. Ob Mail, Brief oder Anruf – du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, Französisch und Englisch
3. Du erledigst Korrespondenz inklusive Lektorat und Korrektorat geschriebener Texte
4. Du erfasst, registrierst und überwachst die politischen Geschäfte und sorgst für eine reibungslose Zuteilung an die richtigen Ansprechpersonen
5. Du organisierst Reisen, Meetings, Videokonferenzen sowie internationale Empfänge
6. Du bist verantwortlich für die Raumplanung und -logistik innerhalb der Abteilung
7. Du unterstützt unsere Direktorin und ihren Stellvertreter bei administrativen Aufgaben
8. Du springst flexibel für die Teammitglieder im Sekretariatspool ein
Das macht dich erfolgreich
9. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung - idealerweise im Sekretariat oder in der Verwaltung
10. Französisch als Muttersprache - und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. Du bist digital fit und arbeitest sicher mit MS Office & Co
12. Du arbeitest selbständig, strukturiert, exakt und lösungsorientiert
13. Du bist dienstleistungsorientiert, initiativ und denkst mit
14. Du hast Freude an der Teamarbeit, bist belastbar und flexibel
Deine Vorteile
Arbeitszeit
Arbeitszeit
Flexible Arbeitszeiten (41.9 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen
Ferien
Ferien
Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, zusätzlich zwei weitere freie Tage
Sozialversicherungen
Sozialversicherungen
Übernahme der Krankentaggeldprämie sowie der Unfallzusatzversicherung und zwei Drittel der Nichtberufsunfallprämie, eigenes Vorsorgewerk mit grosszügiger Beteiligung durch das IGE
Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
16 Wochen Mutterschaftsurlaub, vier Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige, überobligatorische Familienzulagen, einkommensabhängiger Betreuungsbeitrag
Fringe Benefits
Fringe Benefits
Grosszügiges Dienstaltersgeschenk ab fünf Jahren, gratis Halbtax- oder ein um 25% vergünstigtes Generalabonnement, Rabatt auf Reka-Geld, Abteilungs- und Teamausflüge, verbilligte Verpflegungsmöglichkeiten, gratis Kaffee und Tee
Aus- und Weiterbildung
Aus- und Weiterbildung
Grosszügige finanzielle und / oder zeitliche Unterstützung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben, Sprachfonds
Gesundheit
Gesundheit
Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, Ruheraum, Beteiligung an Sportabonnementen, Ausleihfahrräder sowie verschiedene weitere Aktionen