Für unser Sekretariat im Ambulatorium Zürich, Spezialsprechstunden mit Schwerpunkt Alterspsychiatrie und -psychotherapie, Memory Clinic, ADHS, intellektuelle Entwicklungsstörungen sowie die Konsiliar-Liaison-Angebote der Klinik für Konsiliar-, Alters- und Neuropsychiatrie suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung, Sie als
Aufgaben
* Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs, Terminverwaltung und andere organisatorische Aufgaben
* Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
* Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen
* Schreiben (ab Diktaphone) und korrigieren von medizinisch-psychiatrischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz
* Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant mit Navision, KIS/Orbis
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zum Arzt- oder Spitalsekretär, oder gleichwertige Ausbildung
* Langjährige Berufserfahrung als Arzt- oder Spitalsekretär, oder in ähnlicher Funktion im Gesundheitswesen, erforderlich
* Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse (mündlich sowie schriftlich), weiter Fremdsprachen von Vorteil
* Sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
* Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
* Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
* Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
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