Stv. Leiter/-in Fachbereich Geschäftsplanung und -kontrolle
Join to apply for the Stv. Leiter/-in Fachbereich Geschäftsplanung und -kontrolle role at State Secretariat for Migration SEM, Switzerland
Staatssekretariat für Migration SEM, 80-100%, Bern
Diesen Beitrag können Sie leisten
* Amtsgeschäfte innerhalb des Amtes und in Zusammenarbeit mit dem Generalsekretariat oder mit anderen Ämtern des Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartementes sowie mit anderen Departementen und dem Parlament planen und koordinieren
* Übersicht über die Auftragszuteilung und -kontrolle im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem ActaNova sicherstellen
* Komplexe Geschäfte und Projekte mit internen und externen Stellen koordinieren
* Als Ansprechperson für interne und externe Stellen im Rahmen der Abwicklung der Geschäftsprozesse agieren
* Den Fachbereichsleiter in seiner Abwesenheit vertreten
Das macht Sie einzigartig
* Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Ausbildung mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im Bereich des Tätigkeitsgebietes und im Umgang mit ActaNova
* Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, auch bei hoher Arbeitslast
* Rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte zu erfassen
* Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Auf den Punkt gebracht
Sie sorgen in Ihrer Funktion für die Qualitätssicherung und Bearbeitung sämtlicher Amtsgeschäfte nach inhaltlichen, formalen und terminlichen Vorgaben (Amtsgeschäfte, Parlaments-, Bundesrats- und Departementsgeschäfte).
Migration bewegt
Das Staatssekretariat für Migration SEM ist zuständig für alle ausländer- und asylrechtlichen Belange in der Schweiz. Der Fachbereich Geschäftsplanung und -kontrolle im Direktionsstab ist die Drehscheibe für alle Amtsgeschäfte im Staatssekretariat für Migration.
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
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