Deine AufgabenDu unterstützt den Departementsleiter (Chefarzt Onkologie) in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Agendamanagement, Protokollführung, Reisemanagement, Budgetcontrolling, Organisation von Events etc.).Auch unterstützt du ihn bei administrativen HR-Themen (Schnittstelle zu HRM und Betrieb) im ärztlichen Bereich, im Departementsmanagement und bei der Koordination von universitären Aufgaben.Die Führung des administrativen Teams des Departments (3 Personen) obliegt dir. Du bist auch die Stellvertretung der Team-Kolleginnen innerhalb des Admin-Pools.Jahres- und andere Berichte erstellst du in Zusammenarbeit mit dem Departementsleiter und unterstützt bei der Administration von Anträgen.Du stimmst dich mit dem Assistenzpool und der Leitung der Administration der Klinikdirektion Medizin ab und arbeitest interdisziplinär.Du bist die zentrale Verbindung zwischen der Departementsleitung und den Mitarbeitenden im Departement.Dein ProfilDu verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.Deine Weiterbildung als Direktionsassistent/in (mit eidg. FA) oder eine vergleichbare höhere Weiterbildung sowie Erfahrung in einer ähnlichen Funktion sind von Vorteil.Führungserfahrung ist von Vorteil.Du bringst eine proaktive, ganzheitlich denkende Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit mit.Dank deiner Koordinationsfähigkeit, deines Organisationsgeschicks und deiner Durchsetzungsfähigkeit bist du bereit, diese Funktion zu übernehmen.Zudem verfügst du über eine ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung.Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute schriftliche Englischkenntnisse sind ein Muss.
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