Das Ziel unserer Abteilung ist es, ein erfolgreiches Unternehmen mit motivierten Mitarbeitern zu unterstützen. Wir suchen daher einen fachlich qualifizierten und belastbaren Persönlichkeit als Personalverwalter.
Ihre Aufgaben
* Die Erstellung von Gehaltsabrechnungen sowie der Abrechnungen mit den Sozialversicherungen
* Die Erstellung von Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Personal inklusive Vertrags- und Zeugniserstellung
* Die Betreuung des Personals bei Fragen im Zusammenhang mit der Anstellung, vertraglichen Abmachungen und Austritten
* Die Verwaltung und Führung der Personaldossiers sowie der Arbeitszeiten
* Die administrative Organisation von internen und externen Weiterbildungskursen
* Die monatliche Kontenabstimmung und Budgetkontrolle mit Finanzbuchhaltung sowie diverse Auswertungen für die Finanzbuchhaltung
* Die Unterstützung bei der internen Verwaltung und Kommunikation (sowohl digital als auch analog)
* Mitgestaltung der HR-Prozesse, Statistiken, Vorschriften und Projekte auf Standort- sowie Konzern-Ebene
* Administrative und persönliche Betreuung vom Rekrutierungsprozess bis zum Austritt
* Idealerweise Interesse an der Koordination der KV-Lehre am Produktionsstandort
* Übernahme der Funktion als Ansprechpartner/in für Führungskräfte, Berufsbildner, Praxisbildner, Lernende, Schulen und Ämter in den Bereichen KV, Logistik, Labor und Medientechnologie
* Einhaltung der Hygiene- und Sicherheitsvorschriften gemäß Richtlinien
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ)
* Wünschenswert: abgeschlossene Weiterbildung als Personalfachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis
* Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Kenntnisse im Umgang mit ABACUS von Vorteil
* Pflichtbewusste Persönlichkeit mit hohem Qualitätsverständnis sowie einer hohen Sozial- und Dienstleistungskompetenz
* Ihre Stärke: Teamfähigkeit, Kommunikation, Allrounder und schnelle Anpassungsfähigkeit
* Deutsche Muttersprache
* Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Sie bezeichnen sich als Teamplayer, arbeiten selbständig und proaktiv und betrachten die täglich neuen Aufgabenstellungen als Herausforderung.
Wir bieten eine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, interne/externe Weiterbildungsmöglichkeiten, ein angenehmes Arbeitsklima sowie gute Anstellungsbedingungen.