Als traditionelles, nationales Unternehmen mit internationalem Durchgriff, steht von Rohr Armaturen AG für Qualität, Zuverlässigkeit und technische Exzellenz im Bereich Industriearmaturen. Als führender Anbieter mit Sitz in Muttenz entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen in der Energie-, Chemie- und Verfahrenstechnik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Exportsachbearbeiter/in / Administration (60%).
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Administration und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion und Logistik.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten
- Angebotsabwicklung: Erfassung der Kundenanfragen und Vergabe der Angebotsnummern
- Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen, Versand der Auftragsbestätigungen
- Erfassung und Bearbeitung von Sonderaufträgen, wie Vorauszahlungsgeschäften, Bankgarantien, Leihaufträgen und Carnet-ATA
- Gesamte Export- und Inlandsabwicklung: Erstellen von Exportdokumente wie Versandpapiere, Zollpapiere etc, sowie ggf. Kontaktaufnahme mit Versanddienstleistern
- Exportkontrolle sowie Einholung von Ausfuhrgenehmigungen SECO
- Anforderung von Ursprungszeugnissen und beglaubigten Rechnungen bei der Handelskammer
- Fakturierung von Ausgangsrechnungen inkl. Ablage
- Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale
Für diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe bringen Sie idealerweise folgendes mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie/Handel
- Berufserfahrung im internationalen Bereich Export
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Französisch fliessend in Wort und Schrift / Englisch von Vorteil
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Kundenkontakt und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-(CRM)-Systemen
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.
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