Was ist meine Funktion?
Du leitest und koordinierst das Executive Support Team und sorgst dafür, dass unsere Geschäftsführung optimal unterstützt wird
* Du entwickelst Prozesse und Standards für professionelle Assistenzleistungen weiter
* Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
* Du übernimmst die Verantwortung für komplexe Projekte und strategische Sonderaufgaben
* Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen auf höchster Ebene
* Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf
* Du führst und entwickelst dein Team fachlich und persönlich weiter
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Fachausweis (Marketing/Direktionsassistenz), höherem Wirtschaftsdiplom oder vergleichbarer Weiterbildung
* Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung, davon mehrjährig im Executive Support oder Management Assistance, idealerweise mit ersten Führungserfahrungen
* Verständnis für KMU-Prozesse und Motivation, die Geschäftsleitung in der Unternehmenstransformation zu unterstützen
* Fundierte Kenntnisse in Termin-, Kalender- und E-Mail-Management sowie in der Organisation von Meetings und Events
* Sicherer Umgang mit MS Office 365 zur Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Geschäftsunterlagen
* Vorausschauendes Denken, Erkennen von Handlungsbedarf und hohes Verantwortungsbewusstsein
* Lösungsorientiertes, schnelles Entscheiden und strukturierte Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
* Stilsichere Kommunikation in Deutsch auf allen Ebenen und professioneller Umgang mit internen und externen Stakeholdern
* Durchsetzungsvermögen, ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
* Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und ausgeprägte Serviceorientierung
Was sind meine Vorteile?
Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
* Ein motiviertes Team, das du weiterentwickeln kannst
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
* Moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools
* Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung
* Kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit langjähriger Tradition und klarer Zukunftsvision
* Hier erwarten dich spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
* Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander prägen die Arbeitsatmosphäre
* Innovation und Kontinuität gehen Hand in Hand
* Die zentrale Lage bietet eine sehr gute Verkehrsanbindung
SprachenDeutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
ArbeitsortEgerkingen
Vakanz-NrVA-WZ6-F4K