Poste : Office manager/Réceptionniste Assistante administrative
Séniorité : Une première expérience réussie dans un rôle similaire (1 à 2 ans maximum)
Lieu : Genève
Taux d’activité : 100%
Date de démarrage : Dès que possible
Type de contrat : CDD
Antaes Consulting est une société spécialisée dans le conseil en Management des Systèmes d’Information, le conseil industriel et le conseil en optimisation de la performance.
Notre mission est d’accompagner nos clients dans leur recherche de performance par l’optimisation de leur organisation et l’apport des technologies appropriées.
Chez Antaes, nous mettons un point d’honneur à pérenniser et faire évoluer notre savoir-faire en plaçant l’humain au cœur de nos projets. Privilégiant une relation de collaboration à valeur ajoutée sur le long terme, nous plaçons l’éthique, la transparence et l’exigence professionnelle comme valeurs clés de notre politique.
Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous comptons aujourd’hui plus de 250 consultants qui portent notre passion pour les technologies et le monde du conseil auprès de nos partenaires.
Nous sommes à la recherche de notre Office Manager/Réceptionniste Assistante administrative, qui viendra renforcer l’équipe Back-Office.
Être réceptionniste au sein d’Antaes Consulting c’est :
Rejoindre une équipe dynamique & conviviale,
Bénéficier d’un accompagnement humain & d’un suivi régulier,
Evoluer dans un cadre de travail agréable,
Travailler en parfaite autonomie.
VOTRE RÔLE Gérer le standard téléphonique et l'accueil des visiteurs,
Traiter le courrier entrant et sortant,
Rédiger divers courriers en lien avec le service du personnel,
Saisie et mise en forme de documents Word, Excel, Powerpoint,
Gestion des badges d’accès aux locaux et parking,
Gestion de l’économat,
Mise en place des dossiers administratifs de on-boarding, (demande de permis de travail, affiliation aux assurances, traitement des demandes d’allocations familiales, centralisation des documents administratifs etc.),
Centralisation des documents de préparation de la paye,
Gestion de la relation avec notre prestataire informatique,
Saisie des fiches employés dans Syges, Salesforce et SAP
Traitement des demandes d’accès informatiques,
Gestion des archives,
Validation des notes de frais des consultants, du siège et des notes de frais refacturables,
Soutien au périmètre événementiel,
Participation aux réunions et à la mise en place nLPD.
PROFIL RECHERCHE CFC Secrétariat ou formation professionnelle équivalente
Une première expérience réussie dans un rôle similaire (1 à 2 ans maximum)
Expérience confirmée dans un rôle similaire
Très bonne maîtrise des outils usuels MS Office
Sens du service et de l'accueil, personnalité chaleureuse et accueillante
Bonne capacité organisationnelle,
Rigueur, sens des responsabilités et aptitude au travail en équipe
Français langue maternelle (bon orthographe), bonnes connaissances en anglais (/B2 minimum)
#J-18808-Ljbffr