Sachbearbeiter/-in Beschaffung Büromaterial 80 - 100%
Die kantonale Drucksachen- und Materialzentrale (kdmz) mit rund 40 Mitarbeitenden ist eine Beschaffungsorganisation des Kantons Zürich und zuständig für die Beschaffung mehrerer Materialgruppen. In ihrer Rolle als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum erbringt die kdmz auch Leistungen für die stetige Weiterentwicklung des kantonalen Beschaffungswesens.
Was bewegst du?
* Du verstärkst unser eingespieltes Team im Kompetenzzentrum Beschaffung Material.
* Dein Herz schlägt für Büromaterial – Papier, Klebstoffe & Co. sind für dich mehr als nur Verbrauchsmaterial.
* Mit Fachkompetenz und Begeisterung vertrittst du die Product-Managerin in ihren Aufgaben und übernimmst eigene PM-Bereiche zur Bearbeitung.
* Du betreust unsere internen Kundinnen und Kunden bei der Beschaffung von Nichtlagerartikeln, kundenspezifischen Produkten und Spezialanfertigungen.
* Du behältst den Überblick, entwickelst pragmatische Lösungen und trägst aktiv zur Versorgungssicherheit der kantonalen Verwaltung bei.
* Zudem koordinierst und beschaffst du Produkte und überwachst und steuerst die Einkaufsprozesse.
* Beschaffungsdaten analysierst du und bereitest diese Daten für Stakeholder auf.
* Die Sortiments- und Stammdatenpflege ist ebenso Teil deines vielseitigen Aufgabengebietes wie das Prüfen und Bewerten von Lieferantenrechnungen und Gutschriften.
Was bringst du mit?
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Papeterie (von Vorteil) oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Beschaffungswesen, idealerweise in digitalisierten Einkaufsprozessen.
* Du hast Erfahrung in der Nutzung von ERP-Systemen und denkst analytisch. Freude an Tabellen und Auswertungen ergänzen dein Profil.
* Deine Eigeninitiative sowie strukturierte und ergebnisorientierte Vorgehensweise konntest du bereits vielseitig einsetzen.
* Du bist lösungs- und kundenorientiert, behältst auch in hektischen Zeiten die Ruhe.
* Zu deinen besonderen Stärken zählen ausserdem eine selbstständige Arbeitsweise sowie Teamgeist und eine positive Lebenseinstellung.
Was bieten wir?
* Wir bieten dir ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten, kollegialen Team. Du übernimmst eine wichtige Rolle im Beschaffungswesen des Kantons Zürich.
* Der Kanton Zürich steht für faire Anstellungsbedingungen, ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld und ist ein verlässlicher Arbeitgeber.
Erkennst du dich wieder?
Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren und bearbeiten, welche über das Online-Tool eingegangen sind. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.
Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Gaby Heil-Hofmann (Bereichsleiterin Beschaffung Material) unter der Mailadresse gaby.heil-hofmann@zh.ch.
Dein neues Umfeld: kdmz
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