CDI - Taux 70%
Coordinatrice Voyages / Assistante administrative 70% (h/f)
Profil souhaité :
* CFC Employée de commerce ou jugé équivalent
* Expérience dans l'organisation de voyages (agences de voyages, etc.)
* Excellente organisation et sens des priorités
* Rigueur, autonomie et polyvalence
* Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
* Langues : bilingue français/anglais
Responsabilités principales :
* Organiser les déplacements scolaires et les réservations associées
* Gérer les transports, hébergements, repas, visites et activités
* Préparer et transmettre les documents de voyage
* Suivre les budgets, factures et confirmations
* Coordonner les échanges avec les agences, hôtels et prestataires
* Assurer le bon déroulement logistique des séjours et évènements
* Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions de la direction
* Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes
* Envoyer certaines communications aux parents et partenaires
* Participer à l'organisation de projets et d'événements internes
* Assurer diverses tâches administratives et de coordination
Nous offrons :
* Un poste varié et stimulant
* Un environnement international
* Une fonction centrale au sein de l'organisation
#J-18808-Ljbffr