In Kürze
Kongress- & Eventmanagement / Team-Assistentin / HR-Kompetenzen - Direktionsassistentin / Team-Assistentin / Human Resources
Als Direktions- und Team-Assistentin versteht sich diese Bewerberin als zentrale Drehscheibe und war verantwortlich für das Kalendermanagement, die Buchung anspruchsvoller Reisen, die Organisation von Einreisevisa, das Aufsetzen von Meetings und die Protokollführung sowie die Erstellung von Spesenabrechnungen.
In ihrer Funktion als HR-Koordinatorin setzte sie Vorstellungsgespräche auf, betreute die Bewerbenden, arbeitete mit Agenturen und HR zusammen und verwaltete die Planstellen.
Sie war Mentorin für neue MitarbeiterInnen und sorgte dafür, dass der Einstieg bei der neuen Firma strukturiert, klar und angenehm gestaltet wurde.
* Kongress- und Eventmanagement
Als Organisatorin von lokalen und internationalen Ärztetagungen, Seminaren und Schulungen koordinierte sie alle Abläufe. Sie ist es gewohnt, interdisziplinär und über alle Hierarchiestufen hinweg zu kommunizieren.
Sie arbeitete fächerübergreifend bei Vertragsverhandlungen, der Budgetplanung, rechtlichen Fragen, der Reiseorganisation und der Betreuung vor Ort mit. Zusätzlich organisierte sie Rahmenprogramme und Zusammenkünfte.
Sie bleibt auf dem Laufenden bezüglich der IT-Tools und wendet die jeweils effizienteste Methode an.
* Projektmanagement und Marketing
Als Mitarbeiterin bei Projektarbeiten ist sie in der Lage, Projekte zu planen, zu terminieren, vollständig durchzuführen und zu evaluieren, insbesondere im Bereich Logistik und Administration. IT-Kenntnisse: Sehr versierte und erfahrene MS-Office-Anwenderin. Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Cambridge Certificate of Proficiency, Grade B), Französisch (Grundkenntnisse mündlich).
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