An unserem Hauptsitz in Urdorf suchen wir für die Brütsch/Rüegger Group Services AG zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit.
Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 50-60%
Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination von Geschäftsreisen für Mitarbeitende
Verantwortung über die Beschaffung sowie Verwaltung von Büromaterial und Büromobiliar
Organisation von Verpflegungen sowie aktive Unterstützung bei der Organisation interner Mitarbeiter- und Kundenanlässe
Verwaltung von Mobiltelefonen und den dazugehörigen Abonnements
Bearbeitung von Sponsoringanfragen sowie Verwaltung von Mitgliedschaften und Abonnements
Beschaffung von Geschenken sowie Organisation der Verteilung, Übergabe oder des Versands
Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben (z.B. Rechnungskontrolle, Kassenführung, Posteingang und -verteilung, Korrespondenz)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Bereich Office Management oder eine ähnliche Qualifikation von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Hohe Sozialkompetenz, Diskretion sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie vernetztes Denkvermögen
Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (insbesondere MS-Office, CRM-Systeme)
Stilsicheres Deutsch mit ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
Ihre Vorteile
Flexibilität im Arbeitsalltag: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten. Nach Absprache können Sie auch einen Teil Ihrer Arbeitszeit aus dem Homeoffice erledigen.
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Ihre Karriere durch individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Positives Teamumfeld: Arbeiten Sie in einem engagierten Team mit direkter und offener Kommunikationskultur.
Moderne Arbeitsplatzgestaltung: IT-Infrastruktur für Ihre sehr selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit.
Zusätzliche Benefits: kostenlose Tiefgaragenplätze, Anerkennung der Dienstjubiläen alle 5 Jahre und regelmässige Firmenevents.
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