Für das Sekretariat im Zentrum für Alterspsychiatrie in Aarau suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung, Sie als
Aufgaben
* Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs, Terminverwaltung und andere organisatorische Aufgaben
* Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
* Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen
* Schreiben (ab Diktaphone) und korrigieren von medizinisch-psychiatrischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz
* Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant mit Navision, KIS/Orbis
* Bei Bedarf: Bereitschaft zur Vertretung - Alterspsychiatrie Standort Aarau
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zum Arzt- oder Spitalsekretär, oder gleichwertige Ausbildung
* Langjährige Berufserfahrung als Arzt- oder Spitalsekretär, oder in ähnlicher Funktion unbedingt erforderlich
* Stilsicheres Deutsch, sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
* Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
* Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
* Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Benefits
Fragen zur Stelle?
Mirela Petrinec
Teamleitung Sekretariat
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