Wir suchen für unseren Kunden eine motivierte und detailorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Aussenhandel, Import, Export und Zoll (w/m/d). Es handelt sich um eine temporäre Anstellung ab sofort bis auf weiteres. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld tätig zu sein. Wenn Sie eine Leidenschaft für globalen Handel, Logistik und Kundenservice haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die termingerechte und sichere Organisation von Lieferungen an Kunden und Partnerfirmen weltweit, unter Berücksichtigung von Kundenanforderungen, Handelsabkommen, Zollvorschriften, Gesetzen und Richtlinien. Sie übernehmen die Abwicklung von Intercompany-Transaktionen mit unseren Tochtergesellschaften in China, Polen, Indien und den USA. Ebenfalls fällt die Verhandlung und Vergabe von globalen Transportaufträgen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, rechtlicher und ökologischer Aspekte in Ihren Verantwortungsbereich. Weitere Aufgaben umfassen die Erstellung und Überwachung von Transportaufträgen für Straßen-, Luft- und Seefracht sowie die Vorbereitung sämtlicher Versandunterlagen, einschließlich Zoll- und Transportdokumenten für grenzüberschreitende und innergemeinschaftliche Lieferungen, die Überprüfung von Importdeklarationen sowie die Pflege von Ursprungsdaten. Darüber hinaus stellen Sie Rechnungen für Lieferungen an unsere Kunden aus und stehen in enger Koordination mit Lagern, dem Einkauf sowie externen Akteuren wie Kunden, Transportdienstleistern, Zollbehörden und Partnerunternehmen.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit. Erste Erfahrungen in der Import- und Exportabwicklung bei einem international tätigen Industrieunternehmen oder im Vertriebsinnendienst sind von Vorteil. Sie verfügen über Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen, MS Office 365 sowie Zollsystemen (z. B. eDec/Passar). Analytisches und vernetztes Denken, eine hohe Verantwortungsbewusstsein sowie Kundenorientierung zeichnen Sie ebenso aus wie eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab.
Im Arbeitsalltag übernehmen Sie unter anderem die Koordination und Verwaltung internationaler Frachtsendungen, um termingerechte Lieferungen sicherzustellen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört auch die Vorbereitung und Überprüfung von Versand- und Zolldokumenten, die Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern, um reibungslose Abläufe zu garantieren, sowie die Überwachung der Einhaltung internationaler Handelsvorschriften und interner Richtlinien. Herausforderungen im logistischen Bereich begegnen Sie proaktiv und lösungsorientiert.
Unser Kunde bietet Ihnen ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 50 und 100 %. Sie erhalten die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im globalen Handel und in der Logistik zu sammeln, Teil eines unterstützenden und kollegialen Teams zu werden und sich in einer temporären Position beruflich weiterzuentwickeln.
Wenn Sie bereit sind, diese spannende Herausforderung anzunehmen und einen Beitrag zu internationalen Geschäftsprozessen zu leisten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil des Teams und bringen Sie Ihre Professionalität, Innovationsfreude und Exzellenz in den weltweiten Handel ein.
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