Bezirksgericht Pfäffikon
Für unsere kaufmännische Kanzlei suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Rechnungs- und Verwaltungssekretär/in (80-100%)
Ihr Aufgabenbereich
* Buchhaltung (Verarbeiten/Verbuchen von Belegen, Zahlungsaufträge, Kassen- und Postkontoführung, Budgetkontrolle, Erstellen der Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüsse etc.)
* Konkurswesen (Anlegen und Bearbeiten der Geschäfte inkl. Vorladungswesen, Terminüberwachung, Ausarbeitung und Versand von Konkursentscheiden)
* Materialverwaltung inkl. Verwertung und Vernichtung beschlagnahmter Gegenstände
* Betreuung des Emfangsschalters und der Telefonzentrale, Postverarbeitung
* Erfassen neuer Geschäfte, digitale und physische Aktenpflege und Aktenführung
* Ausfertigung und Versand von Entscheiden inkl. Rechtskraftkontrolle
* Archivierungsarbeiten
* allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
* kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung im Rechnungswesen, im Idealfall mit Verwaltungs- oder Gerichtserfahrung
* digitale Gewandtheit
* selbständige, sehr exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Flair für Zahlen
* Ordnungssinn und ein hohes Mass an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein
* verschwiegen, diskret, flexibel, kollegial und loyal
* Interesse an juristischen Fragestellungen und an der Rechtspflege
Unser Angebot
* abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen Team, interessante Mischung aus Administration, Finanzen und Recht
* Anstellungsbedingungen gemäss Personalgesetz des Kantons Zürich
* attraktiver Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof
* breites Aus- und Weiterbildungsangebot
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