60-100% | Familienunternehmen im Baugewerbe Ihre Rolle als strategische rechte Hand Leitung Immobilienbewirtschaftung Wir sind ein etabliertes Familienunternehmen im Baugewerbe mit einem bedeutenden und wachsenden Eigenbestand an Immobilien. Um unseren Leiter Immobilien bei der Steuerung, Optimierung und dem weiteren Ausbau unseres Portfolios wirkungsvoll zu entlasten, suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit mit technischem Flair und exakter administrativer Arbeitsweise. Ihr Verantwortungsbereich In dieser Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Leitung direkt in zwei Kernbereichen: 1. Management & Controlling des Immobilienportfolios - Schnittstellenfunktion: Sie sind die Kontaktperson zu externen Verwaltungen und analysieren proaktiv Optimierungspotenziale bei Leerständen. - Qualitätssicherung: Sie pflegen Objektdossiers, erarbeiten Dokumentationen und stellen durch strukturierte Datenablagen eine lückenlose Historie sicher. - Finanz-Monitoring: Sie prüfen die Objektbuchhaltungen, revidieren Jahresrechnungen und behalten die Kostenkontrolle fest im Griff. - Instandhaltungsmanagement: Sie planen und realisieren Sanierungsmassnahmen im Bestand und überwachen deren Ausführung und Kosten. 2. Projektunterstützung & Entwicklung - Bauherrenvertretung: Sie unterstützen administrativ bei Neubau- sowie Umbauprojekten und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Partnern. - Investitionsplanung: Sie wirken aktiv an der Entwicklung von Strategien für bestehende Liegenschaften mit und erstellen entscheidungsreife Unterlagen. Ihr Profil - Fundament: Sie verfügen über eine Ausbildung in der Immobilienbewirtschaftung oder kommen aus dem Baubereich (Architekt, Techniker HF/TS, Hochbauzeichner oder Bauleiter). - Know-how: Sie sind ein Profi im Hochbau und verstehen technische Zusammenhänge ebenso gut wie kaufmännische Prozesse. - Methodik: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine konzeptionelle Arbeitsweise zeichnen Sie aus. - IT-Skills: Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und affin für digitale Datenstrukturen. Was wir Ihnen bieten - Einblick & Einfluss: Eine vielseitige Tätigkeit mit direktem Draht zur Geschäftsleitung und Einblick in strategische Prozesse. - Kultur: Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes, familiäres Umfeld, in dem Ihre Meinung zählt. - Flexibilität: Ein Pensum zwischen 60% und 100% mit flexiblen Arbeitszeiten, um Beruf und Privatleben zu vereinbaren. - Perspektive: Die Chance, die langfristige Entwicklung eines grossen Immobilienportfolios aktiv mitzugestalten. ? Skills & Anforderungen - Must-Have Skills: Immobilienbewirtschaftung, Hochbau, MS-Office, Objektbuchhaltung, Finanz-Monitoring, Instandhaltungsmanagement, Sanierungsplanung, Bauherrenvertretung, Projektkoordination, Architektur, Techniker HF/TS, Hochbauzeichner, Bauleiter, Immobilienportofolio-Management, Kostenkontrolle, Datenmanagement, Rechnungsprüfung, Investitionsplanung, Immobilienverwaltung Nice-to-Have Skills: Digitale Datenstrukturen, ERP-Systeme, Leerstandsmanagement, Sanierungskostenoptimierung