Als erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon bist du die Visitenkarte von Belimo. Mit deinem freundlichen Wesen, deiner klaren Kommunikation und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass sich Gäste, Partner und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen. Gemeinsam mit dem Team stellst du einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Backoffice-Bereich sicher. Was wirst du tun: Besucher empfangen, registrieren und betreuen Internationale Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und Auskünfte erteilen Postverteilung organisieren sowie Postfächer pflegen und frankieren Sitzungszimmer und Empfangsbereich koordinieren und stets professionell halten Büromaterial einkaufen, verwalten und Bestände im Blick behalten Belimo Cards für neue Mitarbeitende erstellen Taxi-Reservationen koordinieren und Rechnungen scannen Wer du bist: Kaufmännische oder administrative Ausbildung oder Erfahrung als Telefonist:in Mindestens 3 Jahre Erfahrung am Empfang, im Kundendienst oder Call Center Versierter Umgang in MS Office sowie mit Telefon- und Empfangssystemen Ruhige, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise, auch dann, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren Kontaktfreudige Persönlichkeit, die gerne im Austausch mit Menschen ist und Herausforderungen lösungsorientiert angeht Hohe Zuverlässigkeit und Freude mit anzupacken, wann immer es dich braucht Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Französisch oder Italienisch sind von Vorteil Wer wir sind: Bei Belimo sind wir stolz darauf, unser Unternehmen zu einem lohnenden Arbeitsplatz zu machen. Unsere Führungskräfte sind werteorientiert und fördern neue Ideen in ihren Teams auf der ganzen Welt. Durch unsere Leidenschaft schaffen unsere Mitarbeiter nicht nur erstaunliche Produkte, sondern revolutionieren auch die HLK-Branche. Die Investition in unsere Mitarbeitenden ist das Herzstück von Belimo, wenn es darum geht, verschiedene kreative Talente zu engagieren, um ein branchenführendes Unternehmen aufzubauen. Der Erfolg unserer Unternehmensmarke basiert auf der Kompetenz und dem Engagement jedes Einzelnen.