Als erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon bist du die Visitenkarte von Belimo. Mit deinem freundlichen Wesen, deiner klaren Kommunikation und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass sich Gäste, Partner und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen. Gemeinsam mit dem Team stellst du einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Backoffice-Bereich sicher.
Was wirst du tun
Besucher empfangen, registrieren und betreuen
Internationale Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und Auskünfte erteilen
Postverteilung organisieren sowie Postfächer pflegen und frankieren
Sitzungszimmer und Empfangsbereich koordinieren und stets professionell halten
Büromaterial einkaufen, verwalten und Bestände im Blick behalten
Belimo Cards für neue Mitarbeitende erstellen
Taxi-Reservationen koordinieren und Rechnungen scannen
Wer du bist
Kaufmännische oder administrative Ausbildung oder Erfahrung als Telefonist:in
Mindestens 3 Jahre Erfahrung am Empfang, im Kundendienst oder Call Center
Versierter Umgang in MS Office sowie mit Telefon- und Empfangssystemen
Ruhige, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise, auch dann, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren
Kontaktfreudige Persönlichkeit, die gerne im Austausch mit Menschen ist und Herausforderungen lösungsorientiert angeht
Hohe Zuverlässigkeit und Freude mit anzupacken, wann immer es dich braucht
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Französisch oder Italienisch sind von Vorteil
Wer wir sind
Bei Belimo sind wir stol