Ziel der Stelle
Als Verkaufsassistenz Immobilien unterstützen Sie den Makler im gesamten Tagesgeschäft. Sie übernehmen eine zentrale Allrounder-Rolle zwischen Interessenten, Eigentümern, Vermarktung und Organisation und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Verkaufsprozesse bei.
Ihre Kernaufgaben
1. Lead & Telefonmanagement
* Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anfragen (Telefon, E‑Mail, Online)
* Qualifizierung von Kauf- und Verkaufsinteressenten
* Nachfassen und Terminieren von Leads (Follow‑ups)
* Pflege und strukturierte Verwaltung im CRM‑System
* Erfassung und Verwaltung von Suchprofilen
* Telefonische Erstberatung und Weiterleitung an den Makler
2. Objekt & Vermarktungsunterstützung
* Erstellung und Aufbereitung von Exposés
* Unterstützung bei Immobilienfotografie und Matterport‑Aufnahmen
* Vorbereitung von Vermarktungsunterlagen
* Unterstützung bei Messeauftritten und Events
* Mithilfe bei saisonaler Schaufensterdekoration
* Allgemeine Unterstützung der Vermarktungsaktivitäten
3. Administration & Organisation
* Terminplanung und Koordination (Besichtigungen, Notar, Übergaben)
* Vorbereitung von Besichtigungen
* Teilweise Durchführung oder Unterstützung bei Besichtigungen
* Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
* Vorbereitung von Unterlagen für das Rechnungswesen
* Allgemeine Büroorganisation
4. Prozess & Systempflege
* Strukturierte Pflege des CRM‑Systems
* Saubere Dokumentation aller Kontakte und Aktivitäten
* Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe
* Sicherstellung eines effizienten Lead‑Management‑Prozesses
Ihr Profil
* Arbeitserfahrung im Immobilienbereich
* Gute organisatorische Fähigkeiten
* Kommunikationsstark und sicher am Telefon
* Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
* Erfahrung im Verkauf, idealerweise im Immobilienbereich
* Sicher im Umgang mit digitalen Tools, KI und CRM‑Systemen
* Belastbar, lösungsorientiert und proaktiv mitdenkend
* Führerhauses
* Professionelles und gepflegtes Auftreten
* Deutsch stilsicher in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen
Pensum: 100%
Arbeitsort: Aarau (kein Homeoffice)
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
Wir bieten
* Sehr abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
* Büro mitten in der Altstadt Aarau
* Direkte Zusammenarbeit mit dem Makler
* Einblick in alle Bereiche der Immobilienvermarktung
* Möglichkeit, sich zum erfolgreichen Immobilienmakler zu entwickeln
* Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools & KI
Dynamisches RE/MAX Umfeldi
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