Unsere Mandantin ist eine international tätige Fondsleitung, die umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Strukturierung, Administration und Verwaltung von Anlagefonds anbietet. Das Unternehmen zählt in der Schweiz, Liechtenstein und Luxemburg über 70 Mitarbeitende und befindet sich auf einem ausgeprägten Wachstumskurs.
Zur Entlastung des CEO suchen wir eine zuverlässige, diskrete und flexible Persönlichkeit für die Rolle des persönlichen Assistenten mit Chauffeur-Funktion. Arbeitsort: Pfäffikon Schwyz.
Ihre Aufgaben
Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie Geschäftsreisen
Chauffeur-Dienste für den CEO, vorwiegend innerhalb der Deutschschweiz (Fahrzeug wird gestellt)
Mitarbeit bei projektbezogenen Aufgaben wie Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Zusammenfassungen
Eigenverantwortliche Bearbeitung von E-Mails und schriftlicher Korrespondenz
Unterstützung im Office-Management (Koordination mit Reinigungsunternehmen, Lieferanten, Handwerkern sowie Organisation des Posteingangs und -ausgangs)
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
Hohe Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch ausserhalb regulärer Arbeitszeiten verfügbar zu sein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Führerausweis Kategorie B mit sicherem Fahrstil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Umgang