Secrétaire d'unité décentralisée Description de l'emploi En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche du Gymnase du Bugnon et collaborez de manière continue avec les enseignant-e-s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement postobligatoire vaudois. Responsabilités Actualisation des dossiers des élèves; Traitement des demandes de transfert, départ des élèves et diverses autres demandes des élèves; Préparation et impression des examens de fin d'année; Impression des titres, duplicatas et attestations; Rédaction et préparation des courriers de rentrée; Impression des bulletins et synoptiques des élèves; Répondre au téléphone, accueillir et renseigner au guichet. La communication d'antécédents judiciaires (casier judiciaire vierge) est requise pour exercer la fonction. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici. Vous avez des questions ? Mme Valérie Poget, secrétaire de direction, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 36 91. Qualifications CFC employé-e de commerce ou titre jugé équivalent; Formateur-trice en entreprise CFFE; Connaissance de base des filières de formation et des règlements des gymnases; Maîtrise des outils de bureautique; Aptitudes à travailler en équipe; Esprit d'entraide et de collaboration; Bonne orthographe; Capacité d'adaptation et flexibilité. QUI SOMMES-NOUS? Situé sur deux sites lausannois (Ours et Sévelin), le Gymnase du Bugnon dispense une formation gymnasiale articulée en trois filières, soit l'Ecole de maturité, l'Ecole de culture générale et l'Ecole de commerce. Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site. Pourquoi rejoindre l'État de Vaud? L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur. Date de publication 07/05/2025 05:00 Lieux Lausanne, Suisse Postuler avant 23/05/2025 21:59 Date d'entrée en fonction Classe salariale 5 Type de contrat CDI Droit public Taux d'activité 60 % Adresse Gymnase du BugnonSite de SévelinAvenue de Sévelin 441004 Lausanne jide25c358afr jit0520afr