Overview
Mitarbeiter/in für Sekretariat / Empfang (100%)
IT3 Immobilien + Treuhand AG – Schaffhausen
Auf einen Blick
* Veröffentlicht: 29. August 2025
* Pensum: 100%
* Vertragsart: Festanstellung
* Sprache: Englisch (Fortgeschritten)
* Arbeitsort: Schönmaiengässchen 1, 8200 Schaffhausen
Die Aufgaben
* Du bist die erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden – am Empfang und am Telefon. Du unterstützt verschiedene Bereiche administrativ.
* Empfang und Betreuung von Besuchenden sowie Telefonzentrale
* Bearbeitung der täglichen Post und E-Mail-Korrespondenz
* Administrative Unterstützung in der Immobilienbewirtschaftung, Vermarktung und für die Geschäftsleitung
* Prüfung von Mieteranmeldungen
* Erstellung von Inseraten und Mietverträgen
* Protokollführung bei Stockwerkeigentümerversammlungen
* Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
* Pflege des digitalen Ablagesystems (DMS)
* Organisation und Bestellung von Büromaterial
* Mithilfe bei der Planung und Durchführung von internen Events
Ihr Profil / Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise auch RIMO R5
* Selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Teamfähig, flexibel, motiviert und belastbar
* Stilsicheres Auftreten, kommunikativ und kundenorientiert
Das erwartet Sie
* 4,5 Tage Arbeitswoche – Freitagnachmittag frei
* Bis zu 6 Wochen Ferien
* Junges, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
* Attraktive Sozialversicherungsleistungen
* Moderne Büro-Infrastruktur
Wenn Sie sich in einer offenen Arbeitskultur mit flexiblen Rahmenbedingungen und viel Selbstständigkeit wohlfühlen und in herausfordernden Situationen Gelassenheit und Übersicht beweisen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto.
Kontakt
Michael Messerli
052 635 10 10
E-Mail schreiben
Über das Unternehmen
IT3 Immobilien + Treuhand AG – Schaffhausen
* Branche: Baugewerbe / Immobilien
* 100 Mitarbeitende
* 1 Job
* https://www.it3.ch
#J-18808-Ljbffr