Description du poste Dans le cadre d'une nouvelle demande de mission intérimaire, notre client, une institution médicale genevoise est à la recherche d'une secrétaire 3 à 80% au 1.01.2026 pour un mois (éventuellement renouvelable). Missions principales : Accompagner et soutenir la responsable du personnel soignant des blocs opératoires dans son quotidien professionnel Etre la personne de référence pour l'ensemble des interlocuteurs et interlocutrices de la responsable, accueil et renseignement avec un sens relationnel élevé Tenue de l'agenda, gestion de la boite mail, suivi et traitement des réponses, rédaction de courriers et des procès-verbaux de séances, suivi des différents dossiers ainsi que les reportings dans les délais impartis Organiser divers événements, préparer des supports et suivre l'avancement des projets transversaux Suivi et saisie des horaires des cadres Suivi et gestion des documents administratifs RH Qualifikationen Résidence suisse obligatoire CFC de commerce ou titre jugé équivalent Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire (idéalement connaissance de l'environnement des blocs opératoires) Excellentes connaissances des outils informatiques (idéalement ECDL) Parfaite maîtrise du français (oral et écrit), capacité confirmée de rédaction Autonomie et curiosité sont les maîtres mots