VSL ist ein international tätiges Bauunternehmen im Bereich technischer Spezialtiefbau und gehört zur Bouygues Construction Gruppe. Mit rund 4'000 Mitarbeitenden an 25 Standorten weltweit spezialisiert sich VSL auf: Konstruktive Systeme und Technologien (Vorspanntechnik)Hoch- und Tiefbau (Brücken, Infrastruktur, Tunnels)Boden- und FundamenttechnikInstandhaltung, Sanierung und Verstärkung von BauwerkenIn der Schweiz ist VSL mit dem Hauptsitz in Bern sowie Produktionsanlagen in Subingen (Deutschschweiz) und Bex (Suisse romande) vertreten.
Das Team von rund 110 Mitarbeitenden betreut nationale und internationale Projekte – von der technischen Planung bis zur Ausführung vor Ort.
Deine Rolle & Hauptaufgaben
Als Sachbearbeiter/in am Standort Subingen unterstützt du das Team bei administrativen und logistischen Aufgaben rund um Export, Import und Produktion. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen der Fabrikation, dem Büro Bern und externen Partnern.
Administration & Dokumentation Scannen, Archivieren und Verwalten von Produktionsrapporten sowie Pflege der Ablage Erstellen und Nachverfolgen von Packlisten (teilweise mit Übersetzungsaufgaben) Allgemeine Bürokorrespondenz und administrative Unterstützung des Werks
Export / Import, Logistik & Finanzen Bearbeitung von Export- und Importaufträgen sowie Erstellung von Zollpapieren Koordination mit Spediteuren, Terminüberwachung und Versandorganisation Rechnungen schreiben und verwalten (Excel und SAP) Überwachung von Akkreditiven sowie Korrespondenz mit Banken und Projektleitern Unterstützung bei MwSt.-Fragen im EU-Raum und Beglaubigungen über Handelskammer
Dein Profil
Ausbildung & Erfahrung Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung Erfahrung im Bereich Export/Import oder Logistik von Vorteil – Berufseinsteiger/innen sind willkommen, sofern die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Fachthemen mitgebracht wird Erfahrung mit SAP und MS Office 365 von Vorteil; te...