Sachbearbeiter/in Sekretariat TherapienIhre Chance im Sekretariat Therapien der Spital Zofingen AG!Wir suchen als Unterstützung für unser Team per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat Therapien (50%)Sachbearbeiter/in Sekretariat Therapien50%Per sofort oder nach Vereinbarung unbefristetIhre AufgabenSie arbeiten am Empfang des Sekretariats Therapien und unterstützen die administrativen Aufgaben und die Disposition der Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie im Spital Zofingen. Dabei planen Sie das Tagesgeschäft von über 30 Therapeutinnen und Therapeuten.Betreuung des Empfangs und Erteilung von Auskünften und Informationen an externe wie auch interne Anspruchsgruppen (Kundinnen und Kunden, Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Ärztinnen und Ärzten, Mitarbeitenden)Professionelle und selbstständige Bearbeitung der administrativen Aufgaben von neu eintretenden Patientinnen und Patienten, u. a. TerminvergabenEntgegennahme und/oder Bearbeitung von Anliegen & ggf. adressatengerechter Weiterleitung an DritteBedienung der TelefonzentraleBearbeitung von Post & MailsErledigung von administrativen Arbeiten im Zusammenhang mit Versicherungsfragen und KostengutsprachenAllgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei hauswirtschaftlichen ArbeitenIhr ProfilSie sind ein Organisationstalent und verfügen über eine KV-Ausbildung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine Weiterbildung im Bereich Sekretariat/Assistenz. Sie sind eine initiative, teamfähige und fachkompetente Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und kundenorientiertem Handeln und sind es gewohnt, in einem Dienstleistungs-betrieb die Bedürfnisse der Patientinnen und Patienten mit denjenigen der Mitarbeitenden zu verknüpfen. Fundierte IT-Kenntnisse (MS Office zwingend, Polypoint PEP, KISIM und SAP von Vorteil) setzen wir voraus. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Therapie- oder Sprechstundendisposition mit. Sie sind flexibel einsetzbar und können während Ferien- und Krankheitsabwesenheiten mehr anwesend sein. Ihre Hauptarbeitstage sind vorzugsweise Montag und Dienstag.Hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit MenschenDienstleistungsorientierte Haltung und KommunikationsfähigkeitenKonfliktfähigkeit, lösungsorientiertes DenkenBelastbarkeitEmpathieFremdsprachenkenntnisse (bevorzugt Englisch)Gute Kenntnisse des Gesundheitssystems der SchweizSehr gute DeutschkenntnissePsychische BelastbarkeitHohes VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeitWir bietenEin Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten, Teamgeist, ein angenehmes Arbeitsklima und eine hohe Arbeitsqualität. Gute Arbeitsbedingungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sind im Spital Zofingen selbstverständlich. Unseren Mitarbeitenden stehen unter anderem eine spitalinterne KITA, ein vielfältiges Weiterbildungsangebot, ein MTT-Trainingsraum sowie ein öffentliches Personalrestaurant zur Verfügung.Bewerbungen von Stellenvermittlern können für diese Stelle nicht berücksichtigt werden!Wir freuen uns auf Ihre Online-BewerbungBitte beachten Sie, dass wir schriftliche Bewerbungsdossiers nicht retournieren.Herr Toni Kirschner, Leitung TherapienPersönlich, Familiär, KompetentIm regionalen und überregionalen Gesundheitsnetzwerk nimmt das Spital Zofingen einen wichtigen Stellenwert ein. Mit über 750 Mitarbeitenden und mit diversen Partnerorganisationen stellen wir die medizinische Versorgung der Bevölkerung sicher und haben uns zusätzlich auf hochstehende Altersmedizin spezialisiert. jidde52f70a jit0310a jiy26a