Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab November 2026 oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n, diskrete:n und organisationsstarke:n Assistent:in, die / der die Geschäftsleitung kompetent und vorausschauend unterstützt.
Ihr Beitrag
* Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung inklusive Koordination von Terminen und Veranstaltungen
* Planung, Organisation, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Bereichsleitungs- sowie Workshopsitzungen
* Verantwortung für das Dokumentenmanagement
* Erstellung von Datenanalysen und Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen
* Konzeption, Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation (Mitarbeiter- und Kaderinformationen)
* Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Klausurtagungen und Besucherführungen
* Mitarbeit bei der Prüfung und Erstellung von Verträgen und Compliance-Themen
* Pflege der Schweizer Website (FirstSpirit) in Deutsch, Französisch und Italienisch sowie Übernahme weiterer marketingnaher Aufgaben
* Bearbeitung und Koordination von Sponsoring- und Spendenanfragen
* Übersetzungen in Deutsch, Englisch und Französisch
Ihre Fähigkeiten und Talente
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf GL- oder Kaderstufe
* Hohe digitale Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Freude, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
* Ausgeprägte Diskretion sowie ein hohes Mass an Organisationsgeschick
* Interesse und Affinität für die Arbeit in einem technischen Umfeld
* Empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke
* Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Team- und Schnittstellenkompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1), gute Französischkenntnisse von Vorteil
* Bereitschaft zu Vollzeit-Präsenz vor Ort
Ihre Vorteile
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in unmittelbarer Nähe zur Geschäftsleitung
* Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
* Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen
* Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemässe Infrastruktur
* Top Sozialleistungen – weil wir Ihre Arbeit wertschätzen.
* Internationales Umfeld mit Kontakten weltweit
* Nutzung der betriebseigenen Ladestationen für Elektroautos
* Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie können sich auf ein aufgestelltes Team sowie ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld freuen.Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Kontakt
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Selina Weisshaupt, Bereichsleiterin HR, unter+41 41 919 72 72 gerne zur Verfügung.
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www.wika.ch
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