Overview Für ein langfristiges Mandat im öffentlichen Umfeld suchen wir zwei erfahrene Senior PMO-Profile, die mehrere IT-Projekte parallel in der Projektunterstützung begleiten. Die Rolle entlastet die Projektleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und stellt eine strukturierte Projektabwicklung nach etablierten Methoden sicher. Die beiden eingesetzten Personen vertreten sich gegenseitig und gewährleisten dadurch eine kontinuierliche Unterstützung der laufenden Vorhaben.
Responsibilities Unterstützung mehrerer Projektleitungen im Bereich Project Management Office
Bereitstellung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen gemäss HERMES
Durchführung und Unterstützung im Projektcontrolling, insbesondere Verträge, Kosten, Rechnungen, Prüfpläne und Reporting
Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen, z. B. Kernteam- und Ausschusssitzungen
Unterstützung bei Terminplanung, Standardreporting und administrativen Projektaufgaben
Aufsetzen und Begleiten von Beschaffungsprozessen für Projektressourcen
Sicherstellung der Grundlagen für interne und externe Prüfungen
Unterstützung bei WTO-/Ausschreibungsprozessen und projektbezogenen Beschaffungen
Planung und Koordination von Einführungen sowie dazugehörigen Massnahmen
Unterstützung bei Kommunikationsmassnahmen, z. B. Erstellung von Anleitungen, Aufbereitung von Informationen und Stakeholder-Kommunikation
Entlastung der Projektleitung durch operative und organisatorische Arbeiten
Sicherstellung des Wissenstransfers und Rückmeldung von Projekterfahrungen zur Weiterentwicklung des internen PMO-Wissensmanagements
Mehrjährige, vertiefte Erfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld
Nachweisbare Erfahrung als PMO in grossen IT-Projekten, idealerweise mit Projektvolumen ab CHF 3 Mio.
Sehr gute Kenntnisse der Projektmanagementmethode HERMES
HERMES-Zertifizierung, mindestens Foundation; Advanced von Vorteil
Erfahrung mit Projektcontrolling, Reporting, Terminplanung, Sitzungsorganisation und Protokollführung
Betriebswirtschaftliches Grundverständnis, insbesondere im Umgang mit Kosten, Verträgen und Rechnungen
Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen
Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Erfahrung in öffentlichen Verwaltungen oder vergleichbaren regulierten Umfeldern von Vorteil
#J-18808-Ljbffr