Operative Einkäuferin / Operativen Einkäufer
Zentrale Ausgleichsstelle ZAS, 80-100%, Genf (und Homeoffice)
Diesen Beitrag können Sie leisten
* Entgegennehmen, Überprüfung und Koordination der Beschaffungsanträge der Zentralen Ausgleichsstelle
* Einleiten des Beschaffungsverfahrens für Güter und Dienstleistungen gemäss öffentlichem Beschaffungs- und Bundesrecht
* Ausführen des Bestellungsprozesses (Bedarfsanalyse, Entgegennahme der Angebote, Formalisierung der Bestellung)
* Abspeichern der Beschaffungen im Vertragsmanagementsystem des Bundes
* Unterstützen des Dienstes beim Reporting und beim Management der für die Steuerung erforderlichen Anwendungen und Tools sowie aktive Mitwirkung in den entsprechenden Arbeitsgruppen
Das macht Sie einzigartig
* Höhere Berufsbildung vom Typ Fachhochschule (Bachelor), Masterabschluss mit Diplom als Einkäuferin/Einkäufer (mindestens eidgenössischem Fachausweis EFA als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Einkauf oder Einkaufsfachfrau/Einkaufsfachmann) oder kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) im Beschaffungswesen, insbesondere für Güter und Dienstleistungen in der Logistik und Informatik, idealerweise im öffentlichen Sektor oder bei einer Bank oder einer Versicherung
* Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Eignung, um angemessen mit den verschiedenen Zielgruppen zu kommunizieren; analytisches und vernetztes Denken und ausgeprägte Kundenorientierung
* Ausgezeichnete Kenntnisse der SAP-Module, sehr gute Beherrschung von MS Office sowie der gebräuchlichen Informatikanwendungen; Zahlenflair; rasche Auffassungsgabe und Flexibilität
* Sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und Grundkenntnisse des Englischen
Auf den Punkt gebracht
Sie sind für die Durchführung von Beschaffungen gemäss der Strategie des Bundes und der ZAS-Direktion zuständig. In dieser Funktion stellen Sie das Beschaffungscontrolling des Portfolios für Lizenzen und Wartung sicher und führen im Rahmen der Delegation von Beschaffungskompetenzen die entsprechenden Verfahren durch. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf dieser Verfahren und bemühen sich kontinuierlich um die Verbesserung der Prozesse sowohl hinsichtlich der Projektführung als auch der internen Kundenzufriedenheit.
Das macht uns aus
Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) in Genf ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Bundesverwaltung in der Westschweiz. Unser Personal besteht aus fast 830 Mitarbeitenden verschiedener Nationalitäten mit einer ausserordentlichen Sprachvielfalt, um unsere Missionen im Bereich der 1. Säule der Schweizerischen Sozialversicherungen im In- und Ausland effizient zu erfüllen. Eine sinnerfüllte Aufgabe, ein angenehmes Arbeitsumfeld und Bedingungen, die es ermöglichen, Beruf und Privatleben zu vereinbaren, machen die ZAS zu einer Arbeitgeberin erster Wahl.
Das bieten wir
* Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
* Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
* Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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