Overview
4 U Consulting
Agenzia di consulenza specializzata in Digital Marketing operante in Ticino da oltre 10 anni ci ha incaricato di ricercare urgentemente un nuovo giovane administrative & marketing assistant (M/F) da inserire nel team. La risorsa avrà la responsabilità di supportare l' Amministrazione e la Direzione, garantire l'efficienza delle funzioni organizzative dell'ufficio e ottimizzare la gestione del tempo. Il candidato ideale è già in possesso di esperienza lavorativa pregressa come contabile / aiuto contabile / segretariato amministrativo / assistenza alla direzione ed è desideroso di proseguire il suo percorso di carriera nel settore digital.
Competenze Richieste
* Diploma / Laurea (preferibilmente in materia economica)
* Esperienza professionale pregressa (4 - 5 anni) maturata in contesti strutturati in ruoli similari (amministrazione - contabilità)
* Ottima competenza su Excel (livello avanzato: Pivot, Macro, capacità di elaborare reports)
* Capacità di utilizzo di sistemi ERP e relativa conoscenza delle logiche di funzionamento
* Ottimo uso del PC, del pacchetto MS Office e buone competenze IT (hardware, software)
* Competenza nell'uso di ChatGpt e strumenti di digital marketing
* Lingua Inglese
* Affidabilità e serietà
* Ottima gestione del tempo e capacità organizzative
* Elevata attenzione ai dettagli e spiccate capacità analitiche
* Abituata a lavorare in un contesto sfidante caratterizzato da alto ritmo lavorativo e flessibilità
Compiti Principali
Principali mansioni e responsabilità:
* Office Management: Gestione delle forniture d'ufficio, coordinamento dei servizi di pulizia, gestione del centralino telefonico e supporto agli acquisti indiretti
* Segreteria: Smistamento della posta, gestione delle chiamate, prenotazione di viaggi e trasferte, supporto all'organizzazione di eventi aziendali e supervisione delle richieste di ferie/permessi/malattia e delle note spese. Integrazione delle anagrafiche cliente, emissione e invio delle fatture, sollecito degli insoluti e archiviazione documenti cartacei e digitali. Archiviazione documenti, gestione delle assicurazioni aziendali e personali, supporto alla comunicazione interna e accoglienza di clienti/fornitori. Rapporti con la fiduciaria.
Compiti Secondari
* Supporto al Direttore in attività di back office, reporting, analisi, statistiche
* Supporto operativo al team di digital marketing
Sede Di Lavoro
Mendrisiotto
Informazioni Aggiuntive
Contratto di lavoro Svizzero a tempo indeterminato | Grado d'impiego Part time (60 - 70%, negoziabile con il datore di lavoro)
Branche: Internet/E-Commerce
Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen
Führungsperson: Nein
Anstellungsart: Festanstellung
Karrierestufe: Angestellte/r
#J-18808-Ljbffr