Unsere Passion im Departement Gesundheit gilt der Gesundheitsversorgung für Menschen jeden Alters. Dazu bilden wir nach dem neusten Stand der Forschung qualifizierte Fachkräfte in den Berufen Pflege, Geburtshilfe, Physiotherapie und Ernährung & Diätetik aus. Für eine zweckmässige Gesundheitsversorgung und wirksame Behandlungen betreiben wir angewandte und praxisorientierte Forschung.
Was Sie hier tun
* Im Prozess Raum-Management und Jahresplanung unterstützen (Räumlichkeiten reservieren, Belegungspläne erstellen, diverse organisatorische Abklärungen treffen etc.)
* Den Empfangsschalter betreiben und die Hauptnummer des Departements betreuen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten (CRM‑Datenpflege, Büromaterialbestellung, Korrespondenz etc.)
* Im Postdienst aktiv mithelfen und weitere Dienstleistungen und Aufgaben für den Bereich Support‑Management übernehmen
* Stellvertretung der Leiter*in Empfang übernehmen
Was Sie idealerweise mitbringen
* Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit einigen Jahren relevanter Berufserfahrung
* Sehr gute IT‑Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie hohe technische Affinität
* Kommunikative, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
* Freude am Umgang mit Kundschaft, hohe Dienstleistungsorientierung und vernetzte Denkweise
* Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch‑ und Englischkenntnisse
Arbeitstage vor Ort, vorzugsweise Dienstag, Mittwoch und Freitag: 07:45 bis 12.15 und von 13.00 bis 17.15 (freitags bis 16.00)
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