Wir suchen eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in, der*die sich mit Freude in das lebhafte, interdisziplinäre Umfeld der stationären Pädiatrie einbringt und Verantwortung übernimmt. Proaktiv arbeiten Sie an Verbesserungen, unterstützten unser Team fachlich kompetent und bringen Ihr organisatorisches Talent ein.
Eintrittsdatum: per 1. Märzoder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Betreuen des Sekretariats der allgemeinen Bettenstation A1/A2
- Optimieren von Abläufen und Prozessen innerhalb des Teams
- Erstellen, Editieren und Vorbereiten von Berichten
- Führen der elektronischen Krankengeschichten (KGs) und bearbeiten von Patient*innenanfragen
- Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen
- Pflege von Zeitkonten und verwalten weiterer administrativer Aufgaben
- Vertreten der Kolleg*innen im Team bei Urlaubsabwesenheiten
- Sicherer Umgang mit Windows Outlook, Excel und Word sowie ein gutes Verständnis für digitale Arbeitsprozesse und die Bearbeitung von Workflows in unserem Klinikinformationssystem KISIM
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im medizinischen Bereich
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in den spitalrelevanten Systemen und Abläufen sowie Erfahrung und/oder Kenntnisse im Bereich der stationären Pädiatrie sind von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen
- Sicherer Umgang mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Post-, Mail- und Telefonkommunikation, Listenführung, Statistiken, etc.)
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch in hektischen Phasen
- Speditives und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Englisch
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie sich aktiv einbringen können
- Ein kleines, motiviertes und aufgeschlossenes Team in einer professionellen Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Ein flexibles Arbeitsumfeld und ein gutes Arbeitsklima
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Susana Hagen, Teamleiterin Sekretariat Pädiatrie stationär, T
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