Deine Aufgaben
* Du unterstützt die Leitung Medizin der Direktion Wil in administrativen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben und bist bei Führungsfragen eine wichtige Ansprechperson.
* Du bearbeitest eigenständig Korrespondenz, E-Mails und Telefonanfragen, koordinierst Termine und organisierst Sitzungen, Vorstellungsgespräche sowie interne und externe Veranstaltungen.
* Im Bereich Medizin & Psychologie hältst du die Sitzungslandschaft im Blick, bereitest Meetings vor und nach, führst Protokolle und pflegst die Pendenzenliste.
* Weiterbildungsbudgets und -tage werden überwacht, der Kreditorenworkflow bearbeitet und Weiterbildungsverträge erstellt sowie verwaltet.
* In der Personaladministration arbeitest du eng mit HR zusammen, unterstützt bei Rekrutierungen, Mutationen, Neuanstellungen und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender.
* Du sorgst dafür, dass die Dienst- und Rotationspläne der Assistenzärzte und Assistenzpsychologen reibungslos laufen, hältst den Informationsfluss aufrecht und stehst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie das Beschwerde Management zur Verfügung.
Dein Profil
* Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer ähnlichen Funktion sowie Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement sind ideal.
* Dein ausgeprägtes Organisationstalent ermöglicht es dir, auch komplexe Aufgaben effizient zu strukturieren.
* Kenntnisse der Strukturen und Abläufe im Schweizer Gesundheitswesen sowie Erfahrung in Spitälern oder psychiatrischen Kliniken sind von Vorteil.
* Du bringst starke IT-Anwenderkenntnisse mit, insbesondere in Excel, PowerPoint und SharePoint.
* Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, immer mit einem hohen Qualitätsanspruch.
* Auf allen Ebenen trittst du professionell auf, kommunizierst sicher, denkst vernetzt, und Diskretion ist für dich selbstverständlich.
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