Deine Aufgaben
Du unterstützt die Leitung Medizin der Direktion Wil in administrativen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben und bist bei Führungsfragen eine wichtige Ansprechperson.
Du bearbeitest eigenständig Korrespondenz, E-Mails und Telefonanfragen, koordinierst Termine und organisierst Sitzungen, Vorstellungsgespräche sowie interne und externe Veranstaltungen.
Im Bereich Medizin & Psychologie hältst du die Sitzungslandschaft im Blick, bereitest Meetings vor und nach, führst Protokolle und pflegst die Pendenzenliste.
Weiterbildungsbudgets und -tage werden überwacht, der Kreditorenworkflow bearbeitet und Weiterbildungsverträge erstellt sowie verwaltet.
In der Personaladministration arbeitest du eng mit HR zusammen, unterstützt bei Rekrutierungen, Mutationen, Neuanstellungen und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender.
Du sorgst dafür, dass die Dienst- und Rotationspläne der Assistenzärzte und Assistenzpsychologen reibungslos laufen, hältst den Informationsfluss aufrecht und stehst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie das Beschwerde Management zur Verfügung.
Dein Profil
Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer ähnlichen Funktion sowie Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement sind ideal.
Dein ausgeprägtes Organisationstalent ermöglicht es dir, auch komplexe Aufgaben effizient zu strukturieren.
Kenntnisse der Strukturen und Abläufe im Schweizer Gesundheitswesen sowie Erfahrung in Spitälern oder psychiatrischen Kliniken sind von Vorteil.
Du bringst starke IT-Anwenderkenntnisse mit, insbesondere in Excel, PowerPoint und SharePoint.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, immer mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Auf allen Ebenen trittst du professionell auf, kommunizierst sicher, denkst vernetzt, und Diskretion ist für dich selbstverständlich.
Family und Work-Life-Balance
Gleitzeit
Bandbreitenmodelle
Teilzeitarbeit
Jobsharing, Topsharing
Mutter-, Vaterschaftsurlaub
Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)
Berufliche Qualifikation
Ausbildungen
Fortbildungen
Weiterbildungen
Interne Schulungen
Geschenke zu persönlichen Anlässen
Eintritt
Hochzeit
Geburt
Jubiläum
Austritt
Pensionierung
Verpflegung am Arbeitsplatz
Vergünstigung Mittagsmenu
Obst, Wasser, Kaffee
Mobilität
Ökobonus
Firmenparkplätze
Mobiltelefone
Personalzimmer
Monetäre Leistungen
Leistungsprämien
Treueprämien
Vermittlungsprämien
Spesenentschädigung
Mitarbeiterförderung
Mitarbeitendengespräch
Komepenzportfolio
Karriere-und Laufbahnförderung
Team- und Kulturbildung
Personalfest
Weihnachtsessen
Teamtag
Wohlbefinden
Yoga
Wanderungen
Fitnessraum
Gesundheit
Gesundheits App
Grippe- und Zeckenimpfung
Dein Lohn
Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach deiner Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir deinen Lohn aufgrund der kantonalen Lohnrichtlinien festlegen. Bewerberinnen und Bewerber, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach deinen Leistungen und findet jeweils im Rahmen der Lohnrunde per 1. Januar unter Berücksichtigung des freigegebenen Budgets statt.
Deine Kontaktpersonen
Alexandra Sallmann
Leiterin Administration und Prozesse
+41 58 178 10 96 alexandra.sallmann@psychiatrie-sg.ch
Nelly Howald
HR Business Partnerin
+41 58 178 11 22 nelly.howald@psychiatrie-sg.ch
Standort Wil
#J-18808-Ljbffr