Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.
Die AMAG Import AG ist mit den Marken Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, Škoda und VW Nutzfahrzeuge die erfolgreichste Automobil-Importeurin der Schweiz.
Zur Unterstützung der Abteilung Product Management (Group Aftersales) am Hauptsitz in Cham ZG suchen wir eine dynamische Persönlichkeit als Assistant to Head of Product Management im Teilzeit-Pensum von %.
Wie wir dich begeistern
* Flexibilität leben: Vereinbare Familie, Hobby und Beruf – geniesse die Flexibilität des hybriden Arbeitens
* Life long learning: Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung – booste deine Karriere!
* Kreativität fördern: Arbeite in unserem modernen Projektspace am Hauptsitz
* Fit for free: Nutze unser kostenloses Fitnessstudio für deine Gesundheit und Fitness
* ZIF: Zusätzliche individuelle Freitage – kaufe dir zusätzliche Urlaubstage und gönne dir eine wohlverdiente längere Auszeit
* Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service: Für dich und deine Familie – weil wir wissen, wie wichtig Mobilität ist
* Exklusive Deals: Plattform mit wechselnden Vergünstigungen – entdecke immer wieder neue Angebote und spare dabei
* Reisen mit Vergünstigungen: Weltweit günstiger unterwegs mit Europcar
Was du bei uns bewegen kannst
* Organisation: Du unterstützt den Abteilungsleiter in der Verwaltung seiner täglichen Agenda und in der Organisation der Abteilung. So planst und koordinierst du Termine, Meetings, Workshops und Abteilungsanlässe
* Dokumentation: Du erstellst und bearbeitest Dokumente wie Präsentationen, Vorlagen, Organigramme und pflegst das abteilungsinterne Wiki sowie Übersetzungen und Publikationen
* Projektunterstützung: Du unterstützt Projekte im Bereich Product Management und übernimmst Protokollführung sowie Pendenzenüberwachung bei Meetings
* Personalprozesse: Du begleitest personelle Prozesse – von On- / Offboarding über Einführung neuer Mitarbeitender bis zur Koordination von Lernenden und Zeitwirtschaftsthemen
* Qualitätsmanagement: Du unterstützt das Qualitätsmanagement (QMS) durch Vorbereitung von Audits, Pflege der Prozesslandkarte und Sicherstellung der Compliance-Konformität
* Administration: Du übernimmst administrative Aufgaben wie Postverteilung, Rechnungs- und Spesenbearbeitung, Telefonkoordination sowie Abstimmung mit IT und Facility Management
Das bringst du mit
* Personality Fit: Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, denkst lösungsorientiert, bleibst auch in hektischen Momenten gelassen und bringst Eigeninitiative, Flexibilität sowie ein sicheres, professionelles Auftreten mit
* Erfahrung: Du bringst Berufserfahrung in einer Assistenz-/ oder vergleichbaren Funktion mit
* Aus- / Weiterbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen Direktionsassistent*in mit eidg. FA)
* Digital Skills: Du arbeitest routiniert mit den M-Anwendungen und hast idealerweise SAP-Kenntnisse
* Sprachkenntnisse: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über weitere Kenntnisse in Englisch, Französisch und Italienisch
Denkst du, dass wir zusammenpassen könnten?
Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Übrigens: Ein Motivationsschreiben brauchen wir nicht. Nenne uns doch einfach drei überzeugende Gründe, wieso genau du die richtige Person für diese Stelle bist.