Manpower Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission temporaire d'environ 6 mois au sein d'une institution étatique. Missions principales : - Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes. - Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques. - Gérer l'organisation de voyages de la division. - Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ; - Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information. Compétences et qualifications requises : - Maîtrise parfaite du français. - Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve). - Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail. - Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! Branche: Werbung/Grafik/Marketing Funktion: Logistik/Lager