Ihre Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Arealbesuchern sowie Mietern am Info Point und per Telefon
* Bearbeitung von E-Mail-Anfragen sowie allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
* Organisation und Betreuung der Meetingräume «ZIP» im Stücki Park Office
* Infrastruktur- und Office-Management (z. B. Postverteilung, Briefkastenleerung, Büromaterialbestellungen)
* Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Abrechnungen und Debitorenkontrolle
* Kommunikation mit Mietern, Hauswarten, Handwerkern und weiteren Ansprechpartnern
* Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Ihr Profil
* Erfahrung im Bereich Empfang, Administration oder in einem serviceorientierten Umfeld (z. B. Hotellerie, Tourismus, Backoffice)
* Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Tourismus/Hotellerie
* Gepflegtes Erscheinungsbild und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Organisationstalent sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Gute PC-Kenntnisse (MS Office)
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
* Pensum: 40–60%
Unser Angebot
* Lebhafte und abwechslungsreiche Aufgabe
* Strukturierte Arbeitsabläufe und professionelle Arbeitsinstrumente
* Engagiertes und gut eingespieltes Team
* Dynamisches Umfeld
* Selbständige Aufgabe
Bitte beachten Sie, dass ausschliesslich direkte Bewerbungen berücksichtigt werden!
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