GL- / Direktionsassistent/in 80-100% GL- / Direktionsassistent/in 80-100%
Für unseren Geschäftsbereich Mobilität & Freizeit suchen wir am Standort Ostermundigen (BE) eine engagierte Persönlichkeit als Direktionsassistent/in 80-100%, welche in einem dynamischen und vielfältigen Arbeitsumfeld ihr Planungs- und Organisationstalent unter Beweis stellt.
Deine Herausforderungen
* Assistenz für die Direktorin Mobilität & Freizeit (Geschäftsbereichsleitung) und CEO von TCS Camping (Aufteilung ca. 60/40)
* Verwalten der Agenden
* Termin- und Sitzungsorganisation (Einladungen, Räume, Protokolle etc.), Teilnahme und Protokollführung
* Administrative Unterstützung und Mithilfe beim Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Korrespondenz und Übersetzungen, Spesenabrechnungen und Rechnungen bearbeiten, Einführungsprogramme für neue Mitarbeitende erstellen etc. sowie tägliche Postverarbeitung; bei Bedarf auch für weitere Führungsverantwortlichen des Geschäftsbereiches
* Organisation von Kaderveranstaltungen, Teamevents und Weihnachtsanlässe
* Unterstützung beim Erstellen der internen Kommunikationen des Geschäftsbereiches (insb. Intranet und interne Newsletter für Kader und Mitarbeiter)
Damit gelingt dir der Einstieg
* Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
* Als Drehscheibenfunktion denkst du gesamtheitlich, bist proaktiv und lösungsorientiert, arbeitest effizient und verlierst auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick
* Du kannst kostenbewusst und zielorientiert Denken, bist ein Planungs- und Organisationstalent und suchst eine dynamische Umgebung mit vielen abwechslungsreichen Tätigkeiten
* Du bist diskret, loyal und äusserst dienstleistungsorientiert
* Du bist gewandt im Umgang mit der MS-Office-Palette (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
* Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch (mündlich und schriftlich)
Darauf können Sie sich freuen
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kommerziellen Geschäftsbereich des TCS mit über 400 Mitarbeitenden, die in sechs Divisionen (Camping, Fahrzentren, Mobilitätsakademie, Gruppenreisen, Ambulanzen, Online-Velomarktplatz) in der ganzen Schweiz tätig sind
* Vielseitigkeit, Zusammenarbeit mit einem eingespielten Führungsteam, gutes Arbeitsklima, Mitwirken in dynamischen Bereichen
* Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeit
* Einen verkehrsgünstig gelegenen Unternehmensstandort direkt an Bahnhof und Autobahn
* Gleitende Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice (gemäss Reglement)
* Vergünstigungen bei der TCS-Produktepalette
* Gratisnutzung von TCS Active (Fitnessstudio)
Interessiert? Dann bewirb dich noch heute und schreibe mit uns TCS-Geschichte.
Beim TCS schätzen und respektieren wir vielfältige Lebenswege und die Diversität der Profile unserer Mitarbeitenden. Gleichbehandlung hat für uns oberste Priorität.
Daniel Ischi, HR Business Partner, gibt dir unter gerne Auskunft zur Stelle.