Für ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen im ZH Oberland suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Office Manager. In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen sowie koordinativen Aufgaben.
Senior Office Manager 80% Ihre Aufgaben:
Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag
Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Administrationsteams
Unterstützung und Koordination von HR-Prozessen (Eintritte, Austritte, Versicherungen, Zeiterfassung etc.)
Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen
Prüfung, Kontierung und Verwaltung von Rechnungen
Überwachung offener Forderungen sowie Abklärungen bei Zahlungsverzögerungen
Unterstützung und Koordination der administrativen Auftragsabwicklung
Betreuung und Koordination von Lieferanten sowie externen Dienstleistern
Ansprechpartnerin für IT-, Infrastruktur- und organisatorische Themen
Organisation von Meetings, Terminen und internen Projekten
Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Optimierung bestehender Prozesse und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
Ihr Profil:
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Leiter/in Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
Erfahrung in einem Handels- oder Vertriebsunternehmen
Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung sowie im Debitorenmanagement
Fundiertes Verständnis für HR- und Finanzprozesse
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Vertrauenswürdige, diskrete und loyale Persönlichkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Das dürfen Sie erwarten:
Verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Spannendes internationales Unternehmensumfeld
Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit für Homeoffice (ca. 1 Tag pro Woche)
Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
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