Join to apply for the Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter role at University Hospital Basel
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
01.11.2025
Das können Sie bewegen
* Organisation und Verwaltung der Hörversorgung für Kinder und Erwachsene einschließlich der Materialverwaltung
* Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren internen und externen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
* Planung und Organisation von ambulanten Sprechstunden und interdisziplinären Boards
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten und weitere administrative Aufgaben
* Mitarbeit an der Verbesserung von internen Prozessen
Das bringen Sie mit
* Geschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in, MPA oder kaufmännische Ausbildung, Klinikerfahrung von Vorteil
* Motivierter, sozialkompetenter und dienstleistungsorientierter Teamplayer mit einem Blick fürs Ganze
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Französisch-, Englisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
* Versierter Umgang mit den gängigen Windows-Programmen und diversen spitalspezifischen Programmen, idealerweise SAP
Ihre Benefits am USB
* Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
* Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
* Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
* 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
* Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
* Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
* Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
* Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Natascha Seidlitz
HR Beraterin
+41 61 265 32 90
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heißt in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter‑disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
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