Responsabilités principales :
1. Soutien à la Direction
- Assister le Directeur dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels.
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents stratégiques (business plans, rapports d'activités, présentations).
- Contribuer à l'analyse de données financières et à la préparation de tableaux de bord.
2. Gestion administrative et secrétariat
- Gérer l'agenda, planifier les réunions, déplacements et rendez-vous du Directeur Général.
- Organiser les réunions de direction et les conseils d'administration (convocations, ordres du jour, logistique).
- Rédiger les procès-verbaux de séances (réunions de direction, comités, CA).
- Assurer le suivi des décisions et des tâches attribuées.
3. Communication et coordination
- Agir comme point de contact central entre la direction et les partenaires extérieurs.
- Gérer la correspondance (courriels, lettres, notes internes).
- Préparer les supports de communication et de présentation en trois langues.
4. Appui à la gestion financière et stratégique
- Participer à la construction et au suivi des budgets.
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour du business plan.
- Assurer un suivi rigoureux des indicateurs clés de performance.
Profil :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la gestion électronique des documents.
- Maîtrise du français, de l'allemand et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.
- Permis de conduire valide (catégorie B).
- Expérience confirmée dans un poste similaire, un atout
- Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse.
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'initiative et proactivité
Un poste stable, des prestations sociales d'une grande entreprise, rémunération adaptée aux compétences et exigences du poste et l'opportunité de rejoindre une entreprise attachée à ses valeurs et à ses traditions, dans un cadre de travail agréable, dynamique et motivant.
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