Übersicht VERWALTUNGSLEITER – unbefristet in Vollzeit
Unser Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsleiter/in. An den Institutsstandorten in Heidelberg und Heilbronn arbeiten derzeit 41 Mitarbeitende im Verwaltungsbereich.
IHRE AUFGABEN Leitung des Verwaltungsbereichs (Finanzen, Personal, Einkauf und Materialwirtschaft, Allgemeine Dienste und Haustechnik)
Führung des Sachgebiets Allgemeine Dienste
Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings, der Haushaltsplanung, des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung sowie des Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesens
Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen
Planung, Organisation, Koordinierung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse
Bearbeitung von Revisionsangelegenheiten und vorgerichtliche Bearbeitung von Rechtsfällen
Beratung und Unterstützung der Institutsleitung in zuwendungs- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie in administrativen und organisatorischen Belangen
Vertretung des Instituts gegenüber Dritten und der Generalverwaltung in allen nicht-wissenschaftlichen Angelegenheiten
IHRE QUALIFIKATIONEN Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) der Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft im Wissenschaftsmanagement des öffentlichen Dienstes oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder Wirtschaft
Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrecht sowie im Haushalts- und Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes
Überzeugende Führungspersönlichkeit mit Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie mehrjähriger Erfahrung in Leitungspositionen
Hohe fachliche und soziale Kompetenz
Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Teamgeist und Entscheidungsfreudigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
UNSER ANGEBOT Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend dem TVöD Bund
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungs-möglichkeiten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
29/30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage)
Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) inkl. Jahressonderzahlung; ab 2026 Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umwandelbar
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 05.10.2025 über unser Bewerberportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
UNS WIR Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich am Standort Heidelberg.
Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn (Pressemitteilung). Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg-Mannheim – ein Zusammenschluss führender lebenswissenschaftlicher Forschungseinrichtungen der Region. Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen jeden Hintergrunds sind willkommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Kontakt: Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Sachgebietsleitung Personal, Frau Sabrina Giacalone, Tel. 06221 486-305.
Max-Planck-Institut für medizinische Forschung
Jahnstraße 29
69120 Heidelberg
Deutschland
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