Verwaltungssekretär/in 100%
Die Jugendanwaltschaften führen Strafuntersuchungen gegen Kinder und Jugendliche von 10 bis 18 Jahren, erheben Anklagen an das Jugendgericht und vollziehen die jugendstrafrechtlichen Urteile und Entscheide.
Für die Jugendanwaltschaft Winterthur suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, mitdenkende, unkomplizierte und flexible Person als Verwaltungssekretär/in 100%.
Aufgaben
* zuständig für verschiedenste allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenzen aller Art, Triagierung der eingehenden Post, Telefondienst und Betreuung des Empfangs.
* neue Strafuntersuchungen und Vollzugsverfahren anlegen und die eingehenden Polizeiakten sichten.
* gewissenhaft die EDV-gestützte Geschäftskontrolle führen, die Fristenkontrolle überwachen, Versand von Verfügungen und Akten übernehmen sowie das Archiv bewirtschaften.
* Akten digital anlegen und entsprechende Verzeichnisse verfassen.
* die Jugendanwälte und Jugendanwältinnen in der Fallbearbeitung unterstützen.
Das zeichnet Sie aus
* Verfügen über einen KV-Abschluss (EFZ) und erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder einem vergleichbaren Umfeld.
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Kommunikativ, hilfsbereit, mit einer den Menschen zugewandten, optimistischen Grundhaltung, die zugleich abgrenzungsfähig ist.
* Freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.
* Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie hohe IT-Affinität.
Wir bieten Ihnen
* Eine vielseitige spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung.
* Zeitgemäße Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima.
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