Deine Mission
Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren – von der Finanzwelt über das Auftragswesen bis hin zu unseren Mitarbeitenden. Mit deinem Organisationstalent hältst du IMS im Herzen zusammen und schaffst eine stabile Basis für unseren gemeinsamen Erfolg.
Deine Hauptaufgaben:
* Führung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe sowie Unterstützung oder
Koordination von HR-Themen
* Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung
* Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
* Durchführung des Zahlungsverkehrs und Überwachung des Mahnwesens
* Betreuung von Mehrwertsteuerabrechnungen und Sozialversicherungsangelegenheiten
* Verwaltung des gesamten Auftragswesens
* Verantwortung für das Verwaltungsrats-Sekretariat
* Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
Nebenaufgaben (optional, je nach Pensum):
* Mitarbeit im Marketing und Verkauf
* Unterstützung bei der beruflichen Gesundheitsförderung sowie bei der Organisation von Mitarbeiterevents
* Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kundinnen und Kunden am Telefon und vor Ort
* Sicherstellung eines einladenden Betriebs der Cafeteria
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanzen und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen zwingend
* Versierter Umgang mit Buchhaltungssoftware (idealerweise Sage und/oder Infoniqa) und MS Office
* Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Aufgaben
* Zahlenaffinität sowie analytisches Denken
* Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem freundlichen Auftreten
* Stilsicheres Deutsch und gewandte Kommunikation
* Du arbeitest gerne vor Ort, schätzt den direkten Austausch und ein lebendiges Arbeitsumfeld
Das erwartet dich bei uns
* Vielseitige Position mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein wertschätzendes Umfeld, in dem man sich aufeinander verlassen kann
* Eine kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien und eine Kultur, bei der Können
vor Hierarchie kommt
* Moderne Arbeitsumgebung und klare, gut organisierte Prozesse
* Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und ausgebaute Sozialleistungen
* 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, attraktive Benefits und eine Kultur, die auf Vertrauen, Eigenverantwortung und Begeisterung setzt
Warum IMS?
Weil du bei uns nicht nur verwaltest, sondern aktiv mitgestaltest. Weil wir Innovation leben und gleichzeitig Wert auf Menschlichkeit legen. Und weil du bei IMS jeden Tag spürst, dass deine Arbeit zählt.
Bewirb dich jetzt
Du sendest deine Unterlagen an mit dem Betreff "Inserat Finanzen & Administration 60-80%".
Hinweis für Personaldienstleister: Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
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