Responsible job centre Amt für ArbeitStellenmeldezentrum des Kantons Zürich
Thurgauerstrasse 80
8050 Zürich
hotline.smz@vd.zh.ch
+41 43 258 63 00
Job ID AVAM: 00002354146
Job-Room: 242170162
Operativen Eventmanager 80-100% (w/m/d)
Thalwil, November 2025Für viele ist das Bedürfnis, andere Menschen zu treffen, die ähnliche Ziele verfolgen, sich auszutauschen und inspiriert zu werden. Genau hier kommen wir zusammen – im Business Park Thalvie. Wir denken über Schubladen hinaus und begleiten Menschen mit unserem Café- und Eventservice auf eine neue Reise.
Willkommen an der exklusivsten Adresse für Business und Lifestyle in Thalwil. Inmitten einer traumhaften Parkanlage direkt am Zürichsee schaffen wir eine einzigartige Verbindung aus Business, Gastronomie und Erlebnis. Unser junges, herzliches Team lebt den Thalvie-Spirit – mit Engagement, Freude und Liebe zum Detail. Jetzt fehlst nur noch du, um unsere Events mit Leben zu füllen!
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine*nOperativen Eventmanager 80-100% (w/m/d)
Du liebst es, Dinge anzupacken und mitten im Geschehen zu stehen? Du bist jeden Tag vor Ort, dort wo Menschen, Räume und Ideen aufeinandertreffen. Als Herzstück unseres Eventbereichs sorgst du dafür, dass jeder Anlass im Thalvie reibungslos, stilvoll und mit viel Herz umgesetzt wird. Wichtig: Diese Rolle ist operativ, Hands-on und nicht im klassischen Büro angesiedelt – du bist täglich vor Ort an Werktagen inkl. Samstage und mit vollem Einsatz dabei.
Deine Aufgaben:
* Verantwortung für Planung und Durchführung sämtlicher Events im Park Thalvie
* Tägliche operative Präsenz: Koordination vor Ort, Betreuung von Gästen, Dienstleistern und Teammitgliedern
* Erstellen und Umsetzen von Einsatzplänen (in Zusammenarbeit mit dem Team)
* Aktive Mitarbeit beim Auf- und Abbau sowie in der Eventlogistik
* Betreuung und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf vor Ort
* Ansprechpartnerin für Kundinnen von der Anfrage bis zur Abrechnung
* Erstellung von Offerten, Verträgen und Nachbearbeitung der Events
* Enge Zusammenarbeit mit Dekorateuren, Caterern, Technikern und Kooperationspartnern
* Weiterentwicklung und kreative Mitgestaltung des Eventportfolios
* Unterstützung bei Social Media, Webseitenpflege und Kundenkommunikation
* Mitarbeit bei internen Projekten rund um Events, Café und Community-Angebote
Dein Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Event / Hotellerie / Kommunikation oder vergleichbare Weiterbildung
* 2–4 Jahre Eventerfahrung zwingend (idealerweise in operativer Leitung/Umsetzung)
* Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung
* Du bist flexibel, belastbar und präsent vor Ort– auch ausserhalb klassischer Bürozeiten
* Hohe Eigenmotivation und Freude an exklusiven Events und Veranstaltungen
* Organisationstalent mit Freude am Umgang mit Menschen
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse mindestens C1 Level
Wir bieten dir:
* Eine operative, abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Verantwortung und Freiraum
* Einen modernen Arbeitsplatz im schönsten Business Park Thalwils, direkt am Zürichsee
* Ein familiäres, wertschätzendes Team mit Startup-Mentalität
* Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Eventformaten
* Attraktive Mitarbeitervorteile im Café und im Coworking
* Viel Bewegung, Begegnung – und keinen klassischen Büroalltag
Du möchtest nicht am Schreibtisch sitzen, sondern dort wirken, wo es passiert? Du packst mit an, bewahrst den Überblick und möchtest unseren Gästen echte Erlebnisse ermöglichen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen an: hr@thalvie.ch
* Work location 8800 Thalwil (ZH)
* Workload 80% - 100%
* Employment start Immediately
* Employment duration Permanent
* Work form Night work, Sunday and holiday work
* Qualification skilled
* Work experience More than 1 year
* Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
* German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
* English Orally : Very good knowledge Written : Good knowledge
* By email hr@thalvie.ch
#J-18808-Ljbffr