Vorwerk International & Co. KmG gehört zu dem seit 140 Jahren tätigen deutschen Familienunternehmen Vorwerk. Im strategischen Headoffice in Wollerau werden die Divisionen Kobold und Thermomix weltweit geführt.
Als international agierendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeiter/innen und Berater/innen zahlreiche Möglichkeiten, um sich zu entfalten. Das erfolgreiche Direktvertriebskonzept, die Faszination bekannter Marken sowie langfristige Perspektiven schaffen die perfekten Bedingungen für engagierte Menschen, die alle Chancen nutzen wollen, ihre Zukunft aktiv mitzugestalten.
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In unserem People & Culture Team suchen wir eine/n Payroll Specialist/in. Wir sind ein aufgestelltes Team und suchen eine engagierte, professionelle und humorvolle Persönlichkeit. Als Teil des Teams packst Du aktiv mit an und bist für folgende Aufgaben verantwortlich:
Deine Hauptaufgaben
Monatliche Aufgaben:
* Lohnlauf (Verarbeitung, Zahlung, Versendung)
* Pflege Personaldaten in Success Factors
* Lohnläufe verbuchen
* Lohn- und Personalkonti abstimmen (PK, AHV, Quellensteuer etc.)
* Erstellung File HR Controlling und Eingabe in Tagetik
* Personaldaten Eingabe in SAP Success Factors
* Verwaltung Kostenstellenliste
* Erstellung Quellensteuerabrechnung
* Pflege Stammdaten in Abacus
Quartalsweise:
* Weiterverrechnungen Intercompany vorbereiten und an Accounting weiterleiten
* Erstellung Beschäftigungstatistik BESTA
* Erstellung Quellensteuerabrechnungen
Jährliche Aufgaben/Halbjährlich:
* Abschlussarbeiten SAP inkl. Abstimmung diverser Konti
* Ansprechpartner für internal / external Audit für Rückfragen Abschlüsse
* Erstellung und Kontrolle Lohnausweise
* Meldung Jahreslohnsummen und Erstellung Jahresabrechnungen für AHV, FAK, UVG, KTG und PK
* Erstellung Gehalts- und Bonusbriefe inkl. Einforderung der Zielvereinbarungen
* Budgetierung Firmenwagen für Controlling
Verschiedene Aufgaben:
* Einpflegen von gesetzlichen Veränderungen im Abacus System
* Abwicklung der Unfall und Krankheitsmeldungen
* Kontrolle der Rechnungen bezüglich Quellensteuer, AHV, FAK, UVG, KTG und PK
* Meldung Eintritte, Mutationen, Kinderzulagen u. Austritte an PK, AHV & Quellensteuer
* Eröffnung und Ablage Dossier MA (inkl. Archivierung)
* Erstellen Arbeitgeberbescheinigung fürs RAV
* Abklärung Anfragen bezüglich Zeiterfassungssystem
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene fachspezifische Berufs- und Zusatzausbildung im Bereich Sozialversicherung oder Rechnungswesen
* 5+ Jahre Erfahrung in der Saläradministration zwingend
* Fundiertes Wissen über die Schweizer Sozialversicherung speziell im Zusammenhang mit In- und Expatriates
* Vertiefte ABACUS, SAP Success Factors und MS Office Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Business Sprache) in Wort und Schrift
* Kenntnisse in Budget und Forecast von Vorteil