HR Assistant (inkl. Payroll) 100%
Überblick
Als HR Assistant übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der täglichen HR-Arbeit bei PKZ. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie sicher, dass unsere Mitarbeitenden in den Filialen sowie am Hauptsitz eine verlässliche, serviceorientierte und professionelle HR-Dienstleistung erhalten. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer Serviceorientierung und Ihrem Blick fürs Detail gewährleisten Sie reibungslose Abläufe und eine hohe Datenqualität - und tragen damit wesentlich zur positiven Mitarbeitendenerfahrung bei.
Was Sie bewegen
* Sie betreuen Ihre zugewiesenen Filialen persönlich in allen HR-relevanten Themen - inkl. Lohnadministration
* Sie bearbeiten die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Mutationen, Bestätigungen, Arbeitsbewilligungen usw.)
* Sie melden und bearbeiten Sozial- und Personenversicherungen (KTG/UVG, FAK, Quellensteuer, BVG)
* Sie bereiten sämtliche Mutationen für die Salärverarbeitung vor und kontrollieren die Abrechnungen
* Sie prüfen Arbeitszeugnisse und stellen deren Qualität sicher
* Sie übernehmen weitere administrative Aufgaben und unterstützen HR-interne Projekte
Was Sie ausmacht
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Weiterbildung als HR Fachfrau/-mann oder im Payroll
* Sie bringen mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Lohnadministration mit und beherrschen Payroll-Prozesse sicher und zuverlässig
* Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnen Sie aus
* Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift - Französischkenntnisse sind vor Vorteil
* Erfahrung in einem Grossunternehmen mit Filialstruktur ist von Vorteil
* Sie arbeiten strukturiert, selbständig und speditiv - und bringen ein hohes Zahlenverständnis sowie Organisationstalent mit
* Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel; Erfahrung mit SAP HCM ist ein Plus
Was wir bieten
* Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich, verantwortungsvoll und bieten Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
* Sie sind Teil eines motivierten Teams, das eng zusammenarbeitet, sich gegenseitig inspiriert und gemeinsam Erfolge erzielt
* Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen
* Unsere PKZ Academy unterstützt Sie gezielt bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
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