Das ist Habegger
Bei uns rückst du grosse Stars ins rechte Licht oder schaffst Erlebniswelten für bekannte Brands. Als Teil eines internationalen Netzwerks von Dienstleistern setzen wir weltweit Projekte in den Bereichen Event, Ausstellung, Erlebnisraum, Venue und Filmproduktion um. Physisch, hybrid und digital. Mittendrin: Unsere Mitarbeitenden, die mit ihrer Begeisterung für Wow-Erlebnisse sorgen.
Habegger – Cultivating Wow.
Erfahre mehr über Habegger.
Office Assistant (d/m/w)
Ort: Regensdorf
Pensum: 100%
Wir suchen dich als Office Assistant. Bist du ein Organisationstalent und liebst den Umgang mit Menschen? Magst du Qualität und Pragmatismus gleichermassen? Bist du dir selbständiges Arbeiten gewohnt? Dann werde Teil unseres Habegger-Teams.
Spannende Herausforderungen
* Umfassende Unterstützung für die Geschäftsleitung und den Head of Internal Projects & Executive Support
* Effiziente Büroorganisation: Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten sowie Unterstützung interner Prozesse
* Organisation von externen und internen Workshops/Events
* Pflege der internen Datenbank & Unternehmensdokumentationen
* Mitarbeit in organisationsübergreifenden Projekten, wie beispielsweise Zertifizierungs- und Nachhaltigkeitsinitiativen (z. B. CSR)
* Praxisausbildung HMS-Praktikant
Das bringst du mit
* Kaufmännische Grundausbildung mit mind. sechs Jahren praktischer Erfahrung
* Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
* Französischkenntnisse von Vorteil
* Gewandte Anwendung der MS Office 365-Applikationen
* Erfahrung im Umgang mit Kunden
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Humor
Attraktive Benefits
Kultur & Werte: Du bist Teil eines familiären Teams mit flachen Hierarchien. Dabei pflegen wir eine Du‑Kultur auf Augenhöhe.
Eventtickets: Regelmäßig kannst du Tickets für einzigartige Events gewinnen.
Unfallversicherung Privat: Bei einem Unfall wirst du in der privaten Spitalabteilung behandelt.
Apéros & Feiern: Wir feiern Erfolge. Deshalb stoßen wir am monatlichen Last Thursday‑Apéro sowie am traditionellen Sommer‑ und Weihnachtsfest auf uns an.
Karriereförderung: Vom Techniker zum Projektleiter – das ist bei uns keine Seltenheit. Bei uns kannst du die Karriereleiter erklimmen.
Great Place to Work: Für unsere offene Arbeitsplatzkultur wurden wir als Great Place to Work ausgezeichnet.
Mutter- und Vaterschaftsurlaub: Als frischgebackene Mutter oder frischgebackenen Vater erhältst du eine zusätzliche Woche bezahlten Urlaub.
Smart Work: Bei uns besteht die Möglichkeit 40 % remote zu arbeiten – innerhalb der Schweiz.
Erfahre mehr zu unseren Benefits.
Nadia freut sich auf deine elektronische Bewerbung mit Foto, CV und Zeugnissen. Bei Fragen erreichst du Nadia Prota unter +41 43 388 78 31.
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