Join to apply for the Assistant Human Resources (m/w/d) role at Sunstar Hotels
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Assistant Human Resources (m/w/d)
Sunstar Hotel Grindelwald, Dorfstrasse 168, 3818 Grindelwald, Schweiz
Startdatum
01.05.2025
Arbeitsumfang
Vollzeit
Beschäftigungsart
unbefristet
Über Sunstar Hotel Grindelwald
Ein Wellness-Weekend oder mehrtägiges Seminar lässt sich in unserem grossen Hotel mit spektakulärem Blick auf den Eiger ebenso gut verbringen, wie die Winter- oder Sommerferien. Platz genug ist für alle da: 397 Betten in 211 Zimmer beherbergen unsere Gäste. Sofern sie nicht gerade in einem unserer zwei Restaurants schlemmen, die wunderschöne Outdoor-Terrasse oder die Bar mit ihrem grossen Kamin geniessen, im riesigen Wellnessbereich die Seele baumeln lassen oder beim morgendlichen Live-Cooking Bauklötze staunen.
Deine Aufgaben
* Du agierst als rechte Hand unserer HR-Managerin und bist eine zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Anliegen.
* In Zusammenarbeit mit unserem externen Treuhandpartner verantwortest du sämtliche administrativen HR-Prozesse – von Arztzeugnissen über Abrechnungen und Anträge bis hin zu Formularwesen.
* Im Recruiting-Prozess bist du von Anfang an mit dabei: Du verfasst Stellenanzeigen, triffst eine erste Bewerbervorauswahl, koordinierst Termine und führst eigenständig Vorstellungsgespräche. Auch die Erstellung von Vertragsunterlagen liegt in deinem Aufgabenbereich.
* Beim On- und Offboarding sorgst du für einen professionellen und reibungslosen Ablauf – vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt. Du kümmerst dich um alle erforderlichen Unterlagen, planst Begrüssungstage und begleitest die Kolleg:innen durch ihre ersten Schritte im Unternehmen.
* Du erstellst Arbeitszeugnisse mit unserem digitalen Zeugnis-Tool – klar, strukturiert und auf hohem sprachlichem Niveau.
* Du bist zentrale Anlaufstelle für HR-relevante Auskünfte, Abklärungen und administrative Belange.
* Darüber hinaus betreust du unser Personalhaus, verantwortest die Zimmervermietung und achtest auf einen einwandfreien Zustand der Liegenschaft.
* Auch bei HR-Projekten bringst du dich aktiv ein – ob an Berufswahlmessen, bei Events für Lernende oder bei internen Mitarbeiterevents: Du bist mit Engagement und Organisationstalent dabei.
Wir Erwarten
* Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Hotellerie/Gastronomie sowie eine Weiterbildung als HR Assistant.
* Du hast bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office – das setzen wir voraus.
* Du kennst dich mit Mirus aus oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten (kein Muss, aber ein Plus).
* Du kommunizierst klar, professionell und auf Augenhöhe.
* Auch in stressigen Situationen bleibst du ruhig und behältst den Überblick.
* Du lernst schnell, bist neugierig und denkst vernetzt.
* Mit deinem professionellen Auftreten und deinen ausgezeichneten Umgangsformen hinterlässt du einen positiven Eindruck.
* Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und kannst gut organisieren
* Du sprichst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus.
* Du bist offen für Neues, bringst eigene Ideen ein und hast Lust, Dinge aktiv mitzugestalten.
Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns riesig auf dich!
Wir Bieten Dir
* Eine Jahresstelle in einem motivierten Team
* Dynamisches Arbeitsumfeld
* Freiraum für Ideen und Kreativität
* Entwicklungsspielraum (Weiterbildungen)
* elektronische Zeiterfassung
* Zusammenarbeit mit der speziell für die Hotellerie- und Gastronomie entwickelten App Favur
* Unterstützung bei der Studio- und Wohnungssuche
* Mitarbeiterrestaurant direkt im Hotel
* Kooperation mit Staffdeals von Hotellerie Suisse
* Staff-Rate für Übernachtungen in allen Sunstar Hotels ab CHF 60.-/Doppelzimmer/Nacht
* 30% Rabatt in den Restaurants für dich und deine Familie.
* 20% auf Verkaufsartikel
* 50% Rabatt auf Wellnessbehandlungen
* Vermittlungsprovision für Mitarbeitende, die erfolgreich die Probezeit bestanden haben
* Zwei Gratis-Übernachtungen pro Geschäftsjahr (nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit)
* Nutzung des hauseigenen Fitness-, Sauna- und Poolbereichs und Vergünstigung auf Wellness-Behandlungen in den Sunstar Hotels
* Teamveranstaltungen (z.B. gemeinsames BBQ)
* Interessante Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb der grössten Schweizer Ferienhotelgruppe
* Brands for Employees Plattform (vergünstigte Angebote)
* Und vieles mehr
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Kontaktperson
Florentina Malek
florentina.malek@sunstar.ch
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